Viết email cảm ơn sau phỏng vấn - 6 lỗi nên tránh

Thời gian gửi chậm trễ

Nếu trong buổi phỏng vấn bạn thể hiện chưa được như mong muốn thì email cảm ơn có thể là cách giúp bạn “sửa sai” hoàn hảo với nhà tuyển dụng. Đồng thời, sau email cảm ơn của bạn, nhà tuyển dụng có thể đánh giá mức độ quan tâm của bạn tới công việc. Bởi vậy, thời điểm bạn nên gửi email cảm ơn lý tưởng nhất là trong vòng 24h sau phỏng vấn, không nên quá muộn. Việc gửi email càng sớm càng thể hiện mức độ quan tâm của bạn tới vị trí ứng tuyển. Và hầu như các nhà tuyển dụng thường sớm đưa ra quyết định sau cuộc phỏng vấn, bởi vậy đừng để mất cơ hội chỉ vì gửi email cảm ơn cách ngày phỏng vấn quá xa.

Sử dụng mẫu có sẵn

Nếu bạn nghĩ, vì người khác viết email cảm ơn sau khi phỏng vấn nên bạn cũng viết thì đây là một sai lầm. Nếu như bạn nghĩ, sử dụng một mẫu thư cảm ơn có sẵn cũng chẳng sao thì đây cũng là một sai lầm.

Dù bạn tham gia các buổi phỏng vấn tuyển kế toán, marketing hay IT thì email cảm ơn sau phỏng vấn đều cần sự chân thành và bộc lộ được bản sắc riêng của mỗi cá nhân. Bạn hoàn toàn có thể tham khảo các mẫu thư cảm ơn để có một email chỉn chu và cấu trúc chặt chẽ nhưng sự chân tình, cảm xúc mới là điều quan trọng. Chính bởi vậy, thay vì sử dụng mẫu đại trà không chất lượng, bạn hãy trau chuốt hơn cho email của mình. Thay vì những lời lẽ chung chung, hãy thêm một số chi tiết thú vị trong buổi phỏng vấn vào email và bày tỏ sự cảm ơn của bạn vì họ đã dành thời gian cho bạn.

Mắc lỗi chính tả, không rà soát lại email trước khi gửi

Cũng giống như việc sử dụng các mẫu có sẵn, rất nhiều bạn viết email cảm ơn sau phỏng vấn cho có lệ, thiếu sự trau chuốt về mặt ngôn ngữ, câu từ dẫn đến những lỗi sai cơ bản không đáng có như: Sai chính tả, thiếu dấu câu, hay câu cụt... Đó là những lỗi bạn tuyệt đối nên tránh. Mặc dù ý thức của bạn trong buổi phỏng vấn có tốt đến đâu mà trong email cảm ơn, bạn mắc những lỗi này cũng sẽ bị nhà tuyển dụng đánh giá thấp. Vì vậy hãy rà soát, kiểm tra lại email trước khi gửi cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào.

Bỏ qua phần giới thiệu bản thân

Mục đích cuối cùng của email cảm ơn là để nhà tuyển dụng nhớ tới bạn là ai. Một ngày, nhà tuyển dụng gặp gỡ rất nhiều ứng viên. Bạn có đủ khác biệt hay xuất sắc để ghi điểm với nhà tuyển dụng hay không? Vì vậy, với mail cảm ơn, bạn không nên viết chung chung, thay vào đó hãy giới thiệu đầy đủ thông tin cá nhân và đừng quên nhắc đến vị trí bạn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng thêm một lần nhớ lại nội dung buổi phỏng vấn, hình dung rõ ràng được bạn là ai và bạn có tiềm năng thực sự hay không.

Đưa ra những đề xuất chưa cần thiết

Rất nhiều bạn, qua email cảm ơn đã nhanh chóng thể hiện bản thân bằng cách đưa ra những đề xuất, đề nghị... y như bạn đã trúng tuyển. Một số bạn “vô tư” hơn còn đưa ra những đánh giá, ý kiến về buổi phỏng vấn. Điều này là không nên bởi đây là email để cảm ơn nhà tuyển dụng, không phải email đóng góp ý kiến. Bạn mới tiếp xúc với nhà tuyển dụng, bạn càng không nên đưa ra những đánh giá chủ quan.

Không “thể hiện” được thêm bản thân

Theo khảo sát có tới hơn 80% nhà tuyển dụng có phần ưu ái hơn với những ứng viên có email cảm ơn sau phỏng vấn. Vì vậy, bạn nên chủ động tăng cơ hội trúng tuyển cho mình bằng cách viết một email cảm ơn mà ở đó bạn khéo léo thể hiện được thêm về bản thân nếu bạn thấy cần thiết.

Đây cũng có thể xem như một cơ hội để bạn bổ sung những điểm quan trọng mà bạn cho rằng mình chưa kịp thể hiện ở buổi phỏng vấn hoặc thể hiện chưa tốt. Hãy tập trung nhớ lại những vấn đề của buổi phỏng vấn, những điều nhà tuyển dụng muốn nghe và bổ sung nó ngay chính trong email cảm ơn. Hãy tranh thủ thể hiện thêm năng lực và kỹ năng của bản thân, đồng thời khẳng định thêm sự yêu thích của bạn đối với công việc cũng như khả năng đóng góp của bạn cho sự phát triển công ty.

Email cảm ơn sau phỏng vấn đôi khi lại là “ván cờ” giúp bạn trúng tuyển, bởi vậy tuyệt đối đừng mắc những sai lầm cơ bản trên bạn nhé. Chúc bạn thành công!