6 giải pháp trong thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ

Theo kế hoạch, song song triển khai 8 nhiệm vụ thường xuyên, 6 nhiệm vụ trọng tâm, năm 2021, UBND thành phố sẽ tập trung chỉ đạo triển khai thực hiện 6 giải pháp trong thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

Trong đó, tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức, viên chức; nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức và công chức, viên chức trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý; cử công chức, viên chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh, vị trí việc làm nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về văn thư, lưu trữ điện tử trong bối cảnh thực hiện chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số trên địa bàn thành phố.

Bên cạnh đó, thực hiện đầy đủ chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật; thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ. Đồng thời, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức; tăng cường sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành bảo đảm các chức năng chính để thực hiện tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản, lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng.