Khi tìm việc làm từ xa, bạn nên chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn nào?

Nếu bạn mong muốn có được cơ hội làm việc từ xa và băn khoăn không biết sẽ được hỏi những câu gì trong phỏng vấn, hãy tham khảo 5 gợi ý dưới đây nhé.

Chuyên môn chính của bạn là gì?

Giống như quy trình tuyển dụng nhân viên làm việc tại công ty, ứng viên tìm việc làm online tại nhà từ xa cũng phải đáp ứng các yêu cầu về năng lực chuyên môn. Điều này giúp bảo đảm ứng viên có thể hoàn thành đúng, đủ và tốt công việc được giao. Hơn nữa, do đặc thù làm việc tại nhà, ứng viên sẽ khó tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ hay học hỏi từ đồng nghiệp, cấp trên. Do đó, những ứng viên có bằng cấp, trình độ chuyên môn đúng với lĩnh vực ứng tuyển sẽ được nhà tuyển dụng ưu tiên hơn so với những ứng viên tìm việc trái ngành.

Nắm bắt được tâm lý này, khi tham gia phỏng vấn tìm việc làm từ xa, ứng viên cần thể hiện được trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của mình trước nhà tuyển dụng. Hãy thuyết phục họ tin tưởng lựa chọn bạn thông qua giới thiệu thành tích, bề dày kinh nghiệm và chia sẻ các minh chứng cho thấy điều đó. Chẳng hạn, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí cộng tác viên marketing online, hãy đưa ra các bài viết truyền thông đã thực hiện để chứng tỏ bạn hoàn toàn có đủ năng lực để đáp ứng vị trí việc làm.

Bạn có thành thạo về tin học văn phòng không? Ứng dụng công nghệ nào bạn có thể sử dụng để trao đổi công việc (Zalo, Skype, Google Hangouts, Zoom, Trello…)?

Đối với những người làm việc tại nhà, các phần mềm tin học và ứng dụng công nghệ đóng vai trò rất lớn trong việc kết nối họ với người quản lý và công ty. Thông qua các ứng dụng này, họ sẽ nộp các bản báo cáo, gửi sản phẩm hoàn thành và tham gia trao đổi, huấn luyện trực tuyến… Vì thế hầu như nhà tuyển dụng nào cũng đặt ra câu hỏi này để kiểm tra mức độ thành thạo về tin học văn phòng cũng như khả năng cập nhật xu hướng công nghệ của ứng viên.

Trên thực tế, mỗi công ty sẽ sử dụng một phần mềm trao đổi trực tuyến với nhân viên từ xa khác nhau. Trước khi tham gia phỏng vấn việc làm từ xa, bạn nên tra cứu từ 3-5 phần mềm phổ biến và tìm hiểu nguyên lý sử dụng. Bằng cách này, bạn sẽ không bị bối rối khi người phỏng vấn đề cập đến một phần mềm quản lý nào đó.

Công việc từ xa nào bạn đã từng làm trước đây?

Đây là dạng câu hỏi kiểm tra mức độ kinh nghiệm của ứng viên đối với hình thức làm việc từ xa. Như đã đề cập ở trên, hình thức làm việc từ xa có những đặc trưng riêng, nhiều thuận lợi nhưng cũng tiềm ẩn các khó khăn nhất định. Có thể kể đến như môi trường làm việc tại nhà dễ gây nhiễu loạn, không được hướng dẫn trực tiếp, không có đội nhóm, không có đồng nghiệp song hành gắn bó, mức lương khá thấp, không được hưởng nhiều phúc lợi như nhân viên làm việc tại văn phòng…

Ứng viên lần đầu biết đến làm việc từ xa sẽ không lường trước được những khó khăn trên và dễ chán nản, buông xuôi giữa chừng. Ngược lại, những ứng viên đã quen thuộc với lối làm việc này sẽ biết cách cân chỉnh sao cho đạt được hiệu quả công việc cao nhất. Đây cũng là nhân tố mà nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm. Vì vậy, dù chỉ mới có 1-2 năm hay thậm chí chỉ vài tháng kinh nghiệm, bạn cũng nên thẳng thắn chia sẻ với nhà tuyển dụng.

Một ngày bạn có thể dành bao nhiêu thời gian cho công việc?

Tính chất của làm việc từ xa là tách bạch khỏi “con mắt” giám sát của người quản lý. Do đó nhà tuyển dụng cần biết được quỹ thời gian trung bình ứng viên có thể dành cho công việc là bao nhiêu. Căn cứ vào quỹ thời gian này cùng với khối lượng công việc cần giao phó, họ sẽ tìm ra được ứng viên phù hợp.

Khi đối diện với câu hỏi này, ứng viên không nên nói dối, “khai khống” quỹ thời gian để giành lấy công việc này. Bởi vì dựa vào câu trả lời của bạn, công ty sẽ ước lượng và phân công khối lượng nhiệm vụ tương ứng. Lúc này bạn sẽ dễ rơi vào trạng thái quá tải, kiệt sức và không bảo đảm được hiệu quả công việc. Vì vậy, lời khuyên cho ứng viên là nên trả lời thành thật về quỹ thời gian bạn có thể sắp xếp để dành cho công việc.

Hiện tại bạn có đang làm công việc nào khác không?

Làm việc từ xa được xem là một hình thức làm việc part-time, làm thêm giờ. Do đó, có nhiều ứng viên vừa làm việc tại văn phòng vừa tranh thủ tìm thêm việc làm từ xa. Cũng có ứng viên chỉ làm việc tại nhà nhưng nhận nhiều công việc cùng lúc ở nhiều công ty khác nhau. Do vậy, nhà tuyển dụng đặt ra câu hỏi này nhằm mục đích tìm hiểu xem ứng viên có thể “toàn tâm, toàn ý” cho công việc hay không.

Khi trả lời câu hỏi này, ứng viên cần nhấn mạnh về kế hoạch thời gian và cách sắp xếp để công việc đạt được hiệu suất cao nhất. Đặc biệt, bạn nên thể hiện thái độ nghiêm túc với công việc và tôn trọng deadline (thời gian hoàn thành công việc). Điểm này sẽ giúp nhà tuyển dụng yên tâm và tin tưởng vào bạn.

Phỏng vấn việc làm từ xa sẽ có nhiều câu hỏi đặc trưng theo tính chất công việc, hoàn toàn khác với phỏng vấn việc làm thông thường. Ứng viên tham gia phỏng vấn cần tìm hiểu trước các câu hỏi này, lên ý tưởng trả lời và luyện tập thành thạo. Hãy nhớ tập trung vào khả năng hoàn thành công việc đúng hạn và sự chủ động quản lý thời gian. Điều này sẽ giúp bạn có được buổi phỏng vấn thành công.