Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người dân: Mở rộng hình thức, rút ngắn thời gian

Phóng viên Báo Hànộimới đã trao đổi với ông Phạm Thanh Cao, Phó Giám đốc Sở Tư pháp Hà Nội xoay quanh cải cách nêu trên.

- Thưa ông, nhu cầu cấp phiếu LLTP để hoàn thiện hồ sơ xin việc, chứng minh cá nhân có hay không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ của công dân ngày càng lớn. Song, người dân vẫn kêu chậm trễ, cá biệt có nơi chậm gấp đôi thời gian so với phiếu hẹn?

- Theo quy định hiện hành, Sở Tư pháp các địa phương là đơn vị cấp phiếu LLTP nhưng phải dựa vào kết quả tra cứu, xác minh thông tin về án tích từ phía công an. Đặc thù của chế độ lưu trữ dữ liệu án tích hiện nay là phải trải qua nhiều cấp trung gian nên có nơi, có lúc bị chậm tiến độ. Hà Nội đứng thứ 2 cả nước về số lượng cấp phiếu LLTP cho công dân (khoảng 34 nghìn hồ sơ mỗi năm) và 99% giải quyết đúng hạn, trước hạn. 1% trễ hẹn thuộc nhóm công dân có tiền án, tiền sự, phải xác minh một cách kỹ lưỡng.

- Giải pháp nào để không còn trường hợp trễ hẹn, thưa ông?

- Chúng tôi thống nhất, với những trường hợp cần xác minh ở công an quận, huyện sẽ do PC53 đảm trách. Trường hợp công an khởi tố và chuyển viện kiểm sát đề nghị truy tố nhưng kết quả không có, Sở Tư pháp sẽ xác minh. Song song đó, chúng tôi đã lập được gần 30 nghìn mã LLTP để cập nhật thông tin, đặc biệt là những trường hợp bị tòa án kết án, nắm rõ những đối tượng này đã chấp hành hình phạt, nộp tiền thi hành án chưa để có cơ sở cấp phiếu LLTP ngay khi họ có nhu cầu.

- Nhiều ý kiến cho rằng, để cấp phiếu LLTP phải hoàn thiện rất nhiều giấy tờ, thủ tục. Có cách gì để đơn giản hóa hơn nữa không?

- Khi chưa có chỉ đạo của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, tháng 8-2013, Hà Nội đã chủ động cung cấp dịch vụ chuyển phát kết quả thủ tục hành chính, trong đó có LLTP qua mạng lưới bưu điện. Tất cả cá nhân, cơ quan sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký xác minh hồ sơ tại bộ phận "Một cửa" của Sở Tư pháp Hà Nội, nếu có nhu cầu, đều được sử dụng dịch vụ này. Ngày 17-8-2015, Sở Tư pháp tiếp tục thực hiện rút ngắn thời gian giải quyết các hồ sơ xin cấp phiếu LLTP của người nước ngoài xuống còn 13 ngày so với quy định chung 15 ngày. Từ tháng 11-2015, chúng tôi tiếp tục triển khai thêm dịch vụ nhận hồ sơ LLTP qua đường bưu điện. Theo đúng yêu cầu, với hồ sơ gửi qua đường bưu điện, bản sao giấy tờ chứng minh thư, hộ khẩu phải là bản sao có chứng thực, song Sở Tư pháp mạnh dạn chấp nhận cả bản phô tô. Cán bộ bưu điện nhận hồ sơ sẽ có trách nhiệm đối chiếu với bản chính, giúp công dân bớt đi một thủ tục công chứng, chứng thực giấy tờ tại phường, các phòng công chứng, góp phần chuyển hồ sơ giấy tờ hành chính đến người dân nhanh hơn.

- Dù vậy, có ý kiến lo ngại, nếu không cẩn thận, việc có quá nhiều cơ quan nắm được thông tin LLTP của người dân sẽ có nguy cơ lộ bí mật đời tư?

- Thực tế bưu điện thành phố đã phối hợp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an triển khai có hiệu quả dịch vụ cấp đổi hộ chiếu, giấy phép lái xe, chuyển phát công văn hỏa tốc cho UBND thành phố nên rất có kinh nghiệm trong cung cấp dịch vụ. Trong hợp đồng đã ký kết giữa Sở Tư pháp và Bưu điện Hà Nội cũng thể hiện rõ tinh thần là công khai, minh bạch trong thủ tục cấp phiếu LLTP nhưng phải bảo đảm tôn trọng bí mật đời tư của cá nhân.

- Làm thế nào để ngày càng nhiều người sử dụng dịch vụ tiện ích này?

- Hà Nội chủ trương phát triển nền hành chính phục vụ. Nghĩa là mọi hoạt động luôn hướng đến phục vụ lợi ích tối đa của nhân dân nên không phải trong lĩnh vực LLTP, nhiều thủ tục hành chính khác cũng sẽ được cải tiến hơn nữa. Trước mắt, để số sử dụng dịch vụ bưu điện không dừng lại ở mức 5% lượng hồ sơ LLTP Sở Tư pháp cấp hằng năm, chúng tôi sẽ tăng cường tuyên truyền, phát hành các tờ gấp để người dân biết, lựa chọn; niêm yết công khai các quy định về thủ tục, thành phần hồ sơ tại 100% bưu cục, điểm phục vụ. Sở Tư pháp cũng sẽ phối hợp với Bưu điện Hà Nội bồi dưỡng kỹ năng cho cán bộ làm công tác LLTP và viên chức, người lao động làm việc tại các bưu cục, điểm phục vụ bưu chính trên địa bàn Hà Nội, quyết tâm triển khai các dịch vụ mới với chất lượng tốt nhất.

- Cảm ơn ông về nội dung trao đổi!