Thời hạn họp và thẩm quyền triệu tập họp đại hội đồng cổ đông

Đề nghị quý báo cho biết pháp luật hiện hành quy định những ai được quyền triệu tập họp đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần.

Luật sư Trần Anh Dũng (Công ty Luật Đại Phúc; Điện thoại: 04.62663744; Fax: 04.62663064 website: http://luatsu. vlf.vn) trả lời:

Theo quy định tại Điều 97 Luật Doanh nghiệp năm 2005, đại hội đồng cổ đông họp thường niên hoặc bất thường; ít nhất mỗi năm họp một lần. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Theo đề nghị của hội đồng quản trị, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể gia hạn, nhưng không quá 6 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Hội đồng quản trị phải triệu tập họp bất thường đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp sau đây: Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty; số thành viên hội đồng quản trị còn lại ít hơn số thành viên theo quy định của pháp luật; theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông; theo yêu cầu của ban kiểm soát; các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty. Trường hợp điều lệ công ty không quy định thời hạn thì hội đồng quản trị phải triệu tập họp đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày số thành viên hội đồng quản trị còn lại ít hơn số thành viên theo quy định của pháp luật (ít hơn ba thành viên) hoặc nhận được yêu cầu của số cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông và theo yêu cầu của ban kiểm soát.

Trường hợp hội đồng quản trị không triệu tập họp đại hội đồng cổ đông như quy định thì chủ tịch hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại phát sinh đối với công ty. Trường hợp hội đồng quản trị không triệu tập họp đại hội đồng cổ đông theo quy định thì trong thời hạn 30 ngày tiếp theo, ban kiểm soát thay thế hội đồng quản trị triệu tập họp đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật.

Trường hợp ban kiểm soát không triệu tập họp đại hội đồng cổ đông như quy định thì trưởng ban kiểm soát phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại phát sinh đối với công ty. Trường hợp ban kiểm soát không triệu tập họp đại hội đồng cổ đông theo quy định thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông đã yêu cầu họp đại hội đồng cổ đông có quyền thay thế hội đồng quản trị, ban kiểm soát triệu tập họp đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp này, cổ đông hoặc nhóm cổ đông triệu tập họp đại hội đồng cổ đông có thể đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh giám sát việc triệu tập và tiến hành họp nếu xét thấy cần thiết.

Người triệu tập họp phải lập danh sách cổ đông có quyền dự họp đại hội đồng cổ đông, cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông, lập chương trình và nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, xác định thời gian và địa điểm họp, gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của pháp luật.