Nắm bắt Microsoft Office để tăng năng suất và khả năng cạnh tranh

Khai mạc hội thảo, ông đã nhấn mạnh: “Microsoft Office 2010 và SharePoint 2010 định hướng tương lai của năng suất. Sử dụng Microsoft Office 2010, doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng sẽ chiết giảm tối đa chi phí, gia tăng sự đổi mới và phát triển nhờ ở sự năng động từ mỗi nhân viên, khi thực hiện công việc thông suốt và đồng bộ trên cả máy tính, điện thoại và trình duyệt, mọi nơi, mọi lúc!”

Hiện tại, dù là nền tảng ứng dụng văn phòng phổ biến nhất thế giới, nhưng người dùng thường vẫn chỉ tận dụng rất ít các tính năng tiêu biểu của Microsoft Office. Nắm bắt và sử dụng hiệu quả các tính năng có sẵn trong Microsoft Office là chìa khóa để gia tăng năng suất, tăng cường hiệu quả doanh nghiệp đồng nghĩa với giúp người sử dụng văn phòng làm được nhiều hơn mà tốn ít sức hơn. Theo Tiến sỹ Nitin, sử dụng hiệu quả Microsoft Office, một người dùng bình thường tiết kiệm được tới 3 giờ làm việc mỗi ngày, giảm thiểu thời gian làm việc hành chính, vốn rất mất thời gian, công sức mà lại ít giá trị với doanh nghiệp.

Như chúng ta đã biết, Microsoft Office 2010 nổi tiếng nhờ những trải nghiệm năng suất quen thuộc qua các tính năng độc đáo “không đụng hàng” dưới đây: Luôn kết nối và đồng hợp tác soạn thảo cùng Microsoft Word, Microsoft PowerPoint và Microsoft OneNote; tính năng quản lý email và lịch được nâng cao trong Microsoft Outlook; hơn thế Microsoft Outlook Social Connector mới giúp đưa lịch sử liên lạc và các thông tin từ mạng xã hội trực tiếp vào Outlook. Chuyển ý tưởng thành hiện thực nhờ tính năng chỉnh sửa video, văn bản, hình ảnh và khả năng phát hình trực tiếp từ PowerPoint, tự xem trang in từ Word, chuẩn bị tài liệu dễ dàng nhờ khả năng hiển thị của Microsoft Office Backstage, dự đoán xu hướng chính xác kèm hình ảnh hóa dữ liệu nhờ Sparklines mới trong Excel. Truy cập dữ liệu nhanh để đưa ra quyết định kịp thời nhờ năng lực BI trong các ứng dụng Office quen thuộc, chuyển công việc hàng ngày thành các dữ liệu giá trị.

Tiến sĩ Nitin Paranjape nguyên là bác sĩ chuyên khoa. Tuy nhiên, vì CNTT có sức hấp dẫn quá lớn, đặc biệt là trong lĩnh vực doanh nghiệp, ông đã rời ngành y để trở thành chuyên gia tư vấn công nghệ. Sở trường của ông là tối ưu hóa các dữ liệu phi cấu trúc nhờ các công cụ quen thuộc như Microsoft Office, SharePoint và Project…“Trong 9 năm rưỡi đi học để trở thành chuyên gia y khoa, tôi lập trình ứng dụng vì sở thích. Không có máy tính, từ máy chơi game 16KB Sinclair Spectrum, tôi xây dựng phần mềm cho phòng mạch giúp cải tiến quản lý dữ liệu bệnh nhân. Khi phần mềm này được phổ biến, tôi làm việc như một chuyên gia phần mềm. Kết thúc cao học, cơ hội kinh doanh từ lĩnh vực CNTT đến rất nhiều. Dù không có ý định chuyển đổi nhưng tôi dần nhận thấy mình đang có khác biệt lớn khi so sánh kĩ năng y khoa và CNTT. Cuối cùng, tôi quyết định theo đuổi nghề nghiệp này”. Tiến sĩ Paranjape – hiện là chuyên gia cao cấp về nền tảng Microsoft chia sẻ.