Việc gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài

Nguyễn Văn Hùng

Thạc sỹ, luật sư Quản Văn Minh
(Công ty Luật số 5 quốc gia, ĐT: 04.37622620, website: www.luatsuvietnam.vn) trả lời:

- Theo quy định tại Nghị định số 72/2006/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài được gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh khi có đủ các điều kiện sau đây: a) Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức văn phòng đại diện, chi nhánh; b) Thương nhân nước ngoài đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh; c) Không có hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh.

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh gồm: a) Đơn đề nghị gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh (theo mẫu quy định tại Thông tư số 11/2006/TT-BTM của Bộ Công thương) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; b) Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Các giấy tờ quy định tại điểm này phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam; c) Báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh tính đến thời điểm đề nghị gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh; d) Bản gốc giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh đã được cấp.

Trong thời hạn ít nhất 30 ngày, trước khi giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh hết hạn, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục gia hạn. Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại cơ quan có thẩm quyền: Bộ Công thương là cơ quan có thẩm quyền gia hạn giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài. Sở công thương là cơ quan có thẩm quyền gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài trong phạm vi quản lý của địa phương.