14 nhóm hồ sơ, tài liệu được chỉ dẫn thời hạn bảo quản

Cải cách hành chính - Ngày đăng : 07:12, 18/06/2011

(HNM) - Bộ Nội vụ đã có Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 3-6-2011 quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.


Thời hạn bảo quản tài liệu là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc, gồm 2 mức: bảo quản vĩnh viễn và bảo quản có thời hạn. Cả 2 mức này đều phải thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Thông tư cũng đưa ra bảng thời hạn bảo quản tài liệu (từ 5 năm đến vĩnh viễn) đối với 14 nhóm hồ sơ, tài liệu gồm các tài liệu: tổng hợp; quy hoạch, kế hoạch, thống kê; tổ chức, nhân sự; lao động, tiền lương; tài chính, kế toán; xây dựng cơ bản; khoa học công nghệ; hợp tác quốc tế; thanh tra và giải quyết KNTC; thi đua, khen thưởng; pháp chế; hành chính, quản trị công sở; các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ và tài liệu của tổ chức Đảng và các đoàn thể, cơ quan. Thông tư này bãi bỏ Bảng thời hạn bảo quản tài liệu văn kiện mẫu ban hành theo Công văn số 25/NV ngày 10-9-1975 của Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng.

Phong Thu