Thận trọng khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm in, quản lý hóa đơn
Kinh tế - Ngày đăng : 06:32, 31/05/2011
(HNM) - Tại hội nghị tập huấn triển khai Nghị định số 51/2011/NĐ-CP về việc in và phát hành hóa đơn tài chính cho doanh nghiệp (DN) có vốn đầu tư nước ngoài diễn ra ngày 30-5 tại Hà Nội, ông Nguyễn Văn Phụng, Phó Vụ trưởng Vụ Chính sách thuế, Bộ Tài chính cho biết, khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm in, quản lý hóa đơn, DN nên cân nhắc kỹ để chọn được đối tác đáng tin cậy.
Hiện nay, cả nước có nhiều DN cung cấp dịch vụ in hóa đơn gồm DN chuyên sâu về kỹ thuật; DN cung cấp phần mềm có nghiệp vụ kế toán và DN trung gian (thuê cả về kỹ thuật và nghiệp vụ). Tùy theo yêu cầu thực tế, mỗi DN nên chọn cho mình một nhà cung cấp dịch vụ phù hợp.
Tại hội nghị, các chuyên gia tài chính cũng đưa ra những khuyến cáo cho DN tự in hóa đơn như chỉ sử dụng một máy tính duy nhất cho hoạt động hạch toán và in hóa đơn; phân quyền, nhiệm vụ rõ ràng để xác định trách nhiệm in và phát hành hóa đơn. Đặc biệt, DN nên ứng dụng thêm phần mềm tra cứu mã số thuế bỏ trốn và hóa đơn không còn giá trị lưu hành để thuận lợi hơn trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn tự in.