Đọc kỹ “cẩm nang”, cân nhắc nguyện vọng

Là người trực tiếp làm công tác phục vụ tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN nhiều năm, bà Tạ Song Hà, Phó trưởng phòng Giáo dục chuyên nghiệp (Sở GD-ĐT Hà Nội) cho biết: "Về cơ bản, mẫu hồ sơ ĐKDT năm nay vẫn như năm 2010. Tuy vậy, khi khai hồ sơ, các em cần lưu ý ở một số mục dễ nhầm lẫn nhất. Đầu tiên là mục 3. Đây không phải là mục ghi nguyện vọng (NV) 2, mà là mục chỉ dành cho TS có NV1 học tại trường ĐH, CĐ không tổ chức thi hoặc hệ CĐ của trường ĐH. TS thuộc diện này không cần ghi mã ngành ở mục 2, nhưng tại mục 3 phải ghi đầy đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi, mã ngành của trường mà TS có NV1".

Liên quan đến việc khai mục này, năm nay, Sở GD-ĐT Hà Nội đã ban hành danh mục những trường thuộc diện cần lưu ý để giúp TS hạn chế tối đa sai sót khi khai hồ sơ. Ngoài việc đọc kỹ tài liệu "Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2011", TS cần đối chiếu với danh mục này để xác định 3 dạng trường nếu đăng ký NV1: thứ nhất là những trường vừa có khối (ngành) tổ chức thi, vừa có khối (ngành) không thi, thứ hai là các trường CĐ chỉ xét tuyển kết quả thi ĐH mà không tổ chức thi, thứ ba là hệ CĐ của trường ĐH chỉ xét kết quả thi vào trường ĐH đó.

Điểm thứ hai TS cần lưu ý để được hưởng đúng chế độ ưu tiên là phải nhớ mã ban tuyển sinh của mình để khai vào mục 9. Cụ thể, TS có hộ khẩu ở Hà Nội cũ ghi 1A, TS có hộ khẩu ở Hà Tây cũ hoặc ở các xã, huyện của Hòa Bình, Vĩnh Phúc sáp nhập về Hà Nội thì ghi 1B. Ví dụ, TS có hộ khẩu ở quận Ba Đình ghi vào 2 ô đầu của mục 9 là 1A, 2 ô sau ghi 01; TS có hộ khẩu ở Ứng Hòa ghi 1B 26. TS ghi tương tự như vậy ở mục 10 (phần mã tỉnh). Quy định về mã ban tuyển sinh, mã quận, huyện, thị xã đã được niêm yết cụ thể tại từng đơn vị ĐKDT. Nếu đọc kỹ và ghi đúng, TS hoàn toàn yên tâm về quyền lợi điểm ưu tiên khu vực.

Việc nhớ mã đơn vị ĐKDT cũng là điều các TS cần quan tâm, vì trên địa bàn TP, không phải trường nào cũng có mã đơn vị ĐKDT riêng. Nếu như những TS đang học lớp 12 tại trường có mã đơn vị ĐKDT có thể dễ dàng nhớ mã của trường mình, thì những TS học ở nơi không có mã ĐKDT cần nhớ và ghi theo mã đơn vị ĐKDT của phòng GD-ĐT quận, huyện, thị xã địa bàn nơi trường đóng. Ví dụ, HS Trường THPT dân lập Lý Thái Tổ ghi mã đơn vị ĐKDT của Phòng GD-ĐT quận Cầu Giấy, HS Trường THPT Bắc Hà ghi mã đơn vị ĐKDT của Phòng GD-ĐT huyện Thanh Oai.

Trách nhiệm lớn nhất thuộc về thủ trưởng đơn vị

Phổ biến, hướng dẫn cho các đơn vị làm công tác phục vụ tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN là một trong những nhiệm vụ quan trọng của ngành GD-ĐT Hà Nội. Tuy nhiên, qua kiểm tra hồ sơ, hầu như năm nào cũng còn nhiều sai sót. Một trong những lý do là sự thiếu nhiệt tình hoặc chủ quan của một số thầy, cô giáo khi đã "làu làu" mọi thông tin, quy định về tuyển sinh, trong khi TS tham gia thi thì mỗi năm lại khác. Để khắc phục tình trạng này, Sở GD-ĐT Hà Nội đã quy định cụ thể về trách nhiệm của từng thành viên. Theo đó, thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm lớn nhất về toàn bộ công việc liên quan đến công tác tuyển sinh thuộc phạm vi quản lý của đơn vị mình với mục tiêu bảo đảm mọi quyền lợi và đầy đủ nhu cầu cho TS được dự thi theo đúng NV đã đăng ký. Ngoài yêu cầu chung là không được kết thúc việc thu nhận hồ sơ sớm hoặc muộn hơn so với thời gian quy định, mỗi lãnh đạo đơn vị lại được giao những nhiệm vụ riêng. Nhiệm vụ quan trọng của hiệu trưởng các trường không có mã đơn vị ĐKDT năm nay là chủ động thu nhận hồ sơ của HS trường mình để nộp về các phòng GD-ĐT. Đây là cách để các thầy, cô giáo hỗ trợ HS kiểm tra lại thông tin đã khai trong hồ sơ, hạn chế nhầm lẫn, sai sót và thời gian đi lại. Việc làm này cũng giúp các phòng GD-ĐT thuận tiện hơn khi kiểm tra, sắp xếp hồ sơ, nhập dữ liệu vào máy tính…

Trưởng phòng GD-ĐT, người phụ trách việc thu hồ sơ của TS tự do được yêu cầu phải đặc biệt quan tâm cung cấp đầy đủ thông tin cho TS đến nộp hồ sơ, nhất là với TS tốt nghiệp hệ trung cấp nghề - đối tượng lần đầu tiên được dự thi ĐH, CĐ. Khi những băn khoăn, thắc mắc về tuyển sinh được giải đáp kịp thời, các em sẽ tránh được sai sót không đáng có trước khi bước vào kỳ thi quan trọng.