Xã Nam Phù: Đẩy nhanh tiến độ làm sạch dữ liệu đất đai

Đây được xem là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý đất đai, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Rà từng thửa đất, đối soát từng thông tin

Thực hiện nhiệm vụ xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, xã Nam Phù đang tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu theo tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”.

Theo thống kê, toàn xã có khoảng 27.140 thửa đất trên bản đồ địa chính cần được kiểm tra, đối soát và cập nhật thông tin. Khó khăn lớn hiện nay là hồ sơ địa chính được hình thành qua nhiều thời kỳ, trong khi thông tin về người sử dụng đất có sự thay đổi theo thời gian. Một số trường hợp thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chưa khớp với căn cước công dân; có thửa đất chưa xác định được chủ sử dụng hoặc chủ đất hiện không cư trú tại địa phương.

Đáng chú ý, tại một số thửa đất còn có sự khác biệt về diện tích, ranh giới giữa giấy chứng nhận đã cấp và kết quả đo đạc trên bản đồ địa chính. Nếu không được rà soát, xử lý kịp thời, những bất cập này có thể gây khó khăn cho các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, đồng thời ảnh hưởng đến quá trình giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Bà Bùi Thị Bình, ở thôn 3 Vạn Phúc (xã Nam Phù) cho biết, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của gia đình được cấp từ nhiều năm trước, nên một số thông tin nhân thân chưa hoàn toàn thống nhất với căn cước công dân.

“Trước đây, gia đình tôi lo nếu làm các thủ tục liên quan đến đất đai sẽ phải đi xác minh, bổ sung nhiều lần. Nay được cán bộ hướng dẫn, đối soát trực tiếp, gia đình tôi yên tâm hơn” - bà Bùi Thị Bình chia sẻ.

Theo lãnh đạo xã Nam Phù, để đẩy nhanh tiến độ, địa phương triển khai đồng thời nhiều giải pháp. Trước hết, xã tuyên truyền, vận động người dân chủ động mang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân đến nhà văn hóa thôn để lực lượng chức năng tiếp nhận, quét và cập nhật thông tin.

Đối với những trường hợp chưa thể xác định hoặc chưa hoàn thiện hồ sơ, các tổ công tác trực tiếp xuống địa bàn. Với phương châm “đi từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng thửa đất”, cán bộ cơ sở kiên trì thu thập, kiểm tra và đối soát từng trường hợp.

Việc tổ chức thu thập dữ liệu cả ngoài giờ hành chính, kể cả đến tận nhà người dân vào buổi tối, giúp địa phương tiếp cận được nhiều trường hợp trước đây khó liên hệ.

Chuẩn hóa dữ liệu, giảm vướng mắc thủ tục

Theo UBND xã Nam Phù, đến nay, công tác làm sạch dữ liệu đất đai trên địa bàn xã đã đạt khoảng 80% kế hoạch; riêng nhóm đất phi nông nghiệp đạt khoảng 95%. Phần dữ liệu còn lại đang được địa phương tập trung xử lý, chủ yếu liên quan đến những trường hợp có hồ sơ phức tạp, thiếu thông tin hoặc chưa thể xác định, liên hệ với chủ sử dụng đất.

Phó Trưởng phòng Kinh tế xã Nam Phù Phạm Hữu Huy cho biết, để hoàn thành mục tiêu đề ra, xã triển khai các bước phù hợp với từng nhóm đối tượng. Trước hết, địa phương tuyên truyền, vận động người dân phối hợp cung cấp hồ sơ, tạo điều kiện để lực lượng chức năng thu thập, cập nhật thông tin.

Với những thửa đất chưa hoàn thiện dữ liệu, các tổ công tác rà soát trực tiếp tại địa bàn, đối chiếu hồ sơ giấy, bản đồ địa chính với thông tin dân cư. Những trường hợp có sai khác về diện tích, ranh giới hoặc thông tin chủ sử dụng được phân loại, tiếp tục xác minh và xử lý theo quy định.

Khối lượng công việc còn lại không lớn về số lượng nhưng tương đối phức tạp về tính chất. Do đó, xã đang tập trung nhân lực, tăng cường phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn và các thôn để xử lý từng trường hợp, hạn chế dữ liệu tồn đọng kéo dài. Mục tiêu là hoàn thành 100% kế hoạch làm sạch dữ liệu đất đai, tạo nền tảng dữ liệu thống nhất, chính xác phục vụ quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

Việc chuẩn hóa dữ liệu đất đai cũng đem lại lợi ích thiết thực cho người dân. Khi thông tin về thửa đất, chủ sử dụng và tình trạng pháp lý được cập nhật, kết nối với các nền tảng dịch vụ công, người dân có thể tra cứu thuận tiện hơn, giảm việc phải cung cấp nhiều lần các loại giấy tờ. Dữ liệu được chuẩn hóa cũng góp phần hạn chế sai sót khi giải quyết hồ sơ, nâng cao tính minh bạch trong quản lý đất đai và hỗ trợ người dân thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất thuận lợi hơn.

Từ thực tế tại Nam Phù có thể thấy, làm sạch dữ liệu đất đai không đơn thuần là nhập, quét hay cập nhật thông tin lên hệ thống. Đằng sau mỗi thửa đất là một hồ sơ, một chủ sử dụng và quá trình biến động qua nhiều năm cần được kiểm chứng.

Để dữ liệu thực sự “đúng, đủ, sạch, sống”, vai trò của chính quyền cơ sở và sự phối hợp của người dân là yếu tố quan trọng. Khi những điểm nghẽn về dữ liệu từng bước được tháo gỡ, công tác quản lý đất đai sẽ chặt chẽ, minh bạch hơn, đồng thời người dân được hưởng lợi từ nền hành chính thuận tiện, chính xác và hiện đại.