Bài 2: Đổi mới sinh hoạt chi bộ từ số hóa
9h sáng, cuộc họp Chi bộ Cơ quan MTTQ Việt Nam xã Thanh Trì bắt đầu.
.jpg)
9h sáng, cuộc họp Chi bộ Cơ quan MTTQ Việt Nam xã Thanh Trì (Hà Nội) bắt đầu. Nhưng trước đó, chị Hoàng Minh Hằng và các đảng viên trong chi bộ đã nắm rõ nội dung dự kiến và tài liệu của chi bộ gửi trên Sổ tay đảng viên điện tử.
Một cuộc họp chi bộ vì thế không chỉ bắt đầu khi bí thư tuyên bố khai mạc. Phía sau sự thay đổi tưởng như nhỏ ấy là một cách thức chuẩn bị, tổ chức và tham gia sinh hoạt đang từng bước chuyển động theo tiến trình số hóa.
Từ vào họp mới nghe, mới biết đến chủ động tham gia
Đảng viên Hoàng Minh Hằng nhận thấy, sinh hoạt chi bộ hiện nay có những thay đổi khá rõ nét, nhất là trong cách thức tổ chức, tiếp cận thông tin và trao đổi nội dung.
“Nếu trước đây, sinh hoạt chi bộ chủ yếu tập trung vào việc triển khai nghị quyết, thông báo nhiệm vụ và đánh giá công việc, thì hiện nay, nội dung sinh hoạt ngày càng hướng tới tính thiết thực, gắn với những vấn đề cụ thể trong thực tiễn công tác và đời sống của cán bộ, đảng viên”, chị Hằng chia sẻ.
Theo chị, tài liệu được gửi và nghiên cứu trước; việc trao đổi, cập nhật thông tin nhanh; các nền tảng số giúp đảng viên tiếp cận chủ trương, nghị quyết và thông tin chính thống thuận tiện. Quan trọng hơn, mỗi đảng viên có điều kiện chủ động chuẩn bị và khi nắm bắt được thông tin, nội dung thì có những ý kiến đóng góp thiết thực, sâu sắc.
Từ một cuộc họp được chuẩn bị theo cách truyền thống đến cuộc họp có sự chuẩn bị trước trên môi trường số là một bước chuyển về phương thức; nhiều khâu được rút ngắn. Bí thư, chi ủy cũng giảm bớt được nhiều thủ tục.
Theo ông Nguyễn Thế Vinh, Bí thư Chi bộ Văn Trì 1, phường Tây Tựu, tài liệu, văn bản có thể gửi trước để đảng viên nghiên cứu; lịch sinh hoạt được thông báo kịp thời; một số nội dung quản lý đảng viên, tiếp nhận ý kiến được thực hiện trên môi trường số. Những thao tác in ấn, sao chụp, phát tài liệu, tổng hợp thủ công vì thế giảm đáng kể.
Tuy nhiên, giá trị của số hóa không đơn thuần nằm ở việc một văn bản được gửi bằng điện thoại thay vì trao tận tay. Điều quan trọng hơn là đảng viên được tiếp cận thông tin trước khi bước vào cuộc họp.
“Đến họp mới nghe, mới biết” dần được thay thế bằng một quy trình chủ động: Tài liệu được cung cấp trước, đảng viên đọc, nghiên cứu, liên hệ với thực tiễn địa bàn, chuẩn bị ý kiến; cuộc họp dành nhiều thời gian cho trao đổi, thảo luận và quyết định những vấn đề cần tập trung lãnh đạo.
Cần tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ những đảng viên còn hạn chế về kỹ năng sử dụng công nghệ để bảo đảm quá trình số hóa không tạo ra khoảng cách mới trong chính tổ chức Đảng.
Mục tiêu của “Chi bộ số” không phải là biến mỗi đảng viên thành một “người dùng” thành thạo ứng dụng, mà là tạo ra một phương thức làm việc khoa học hơn, thông tin thông suốt hơn và sự tham gia của đảng viên thực chất hơn.
Ông Nguyễn Thế Vinh, Bí thư Chi bộ Văn Trì 1, phường Tây Tựu chia sẻ.
Tại Trường THCS Nguyễn Đức Lượng, xã Dân Hòa, sự thay đổi này cũng được thể hiện khá rõ. Theo bà Lê Thị Kim Dung, Bí thư Đảng bộ, Hiệu trưởng nhà trường, nhờ gửi trước các tài liệu trên nền tảng số, trong sinh hoạt chi bộ, thay vì dành nhiều thời gian phổ biến lại tài liệu, các đảng viên có thể đi thẳng vào những vấn đề cần trao đổi. Từ thực tiễn công tác dạy học, quản lý học sinh, xây dựng đội ngũ, chi bộ có thêm thời gian phân tích vấn đề và tìm giải pháp.
Theo bà Lê Thị Kim Dung, số hóa còn giúp các tài liệu được sắp xếp, lưu trữ khoa học, thuận tiện tìm kiếm, tra cứu; những nội dung cần thông tin nhanh đến cấp ủy, đảng viên có thể được truyền tải kịp thời, giảm thời gian đi lại và giảm in ấn.
Đặc biệt, trong môi trường trường học, nơi đội ngũ làm việc ở nhiều bộ phận khác nhau, nền tảng số tạo thêm một kênh kết nối nhanh giữa cấp ủy với đảng viên. Khi thông tin được cập nhật kịp thời, nhiệm vụ được phân công rõ ràng, bí thư và chi ủy có thêm thời gian để nắm bắt tư tưởng, định hướng đội ngũ, tổ chức thực hiện nhiệm vụ và xử lý những vấn đề phát sinh.
Công nghệ không chỉ giúp làm nhanh hơn một công việc cũ, mà còn giúp chi bộ nắm tình hình tốt hơn
Nếu ở chi bộ tổ dân phố, lợi ích dễ nhận thấy là giảm giấy tờ, thuận tiện tiếp cận tài liệu, thì ở những chi bộ có đặc thù công việc chuyên môn cao, môi trường số còn mở rộng không gian tương tác giữa đảng viên với chi bộ.
Ông Đỗ Ngọc Anh, Bí thư Chi bộ, Giám đốc Trung tâm Truyền thông và Tuyển sinh, Trường Đại học Mở Hà Nội, cho rằng, với những đơn vị thường xuyên xử lý khối lượng thông tin lớn như truyền thông, tuyển sinh, ứng dụng nền tảng số giúp sinh hoạt chi bộ không còn bó hẹp trong khoảng thời gian của một cuộc họp định kỳ.
Trước mỗi kỳ sinh hoạt, tài liệu, dự thảo nội dung và những vấn đề cần thảo luận có thể được đưa lên không gian số dùng chung để đảng viên nghiên cứu. Với nội dung gắn trực tiếp với nhiệm vụ chuyên môn, như kế hoạch tuyển sinh, hay xử lý một vấn đề truyền thông, đảng viên có thể bổ sung thông tin, đề xuất phương án ngay từ trước cuộc họp.
Số hóa sinh hoạt chi bộ có thể bắt đầu từ những việc rất cụ thể: Gửi tài liệu điện tử, lưu trữ hồ sơ số, trao đổi trên nền tảng số, sử dụng biểu mẫu điện tử, cập nhật thông tin đảng viên, thực hiện các thủ tục hành chính của Đảng, hay đóng, nộp đảng phí trên môi trường điện tử. Theo ông Đỗ Ngọc Anh, công nghệ không chỉ giúp làm nhanh hơn một công việc cũ, mà còn giúp chi bộ nắm tình hình tốt hơn, ra quyết định nhanh hơn, phân công rõ hơn và theo dõi việc thực hiện nghị quyết thường xuyên hơn.
Từ việc số hóa, khi vào cuộc họp chi bộ, thời gian được dành nhiều hơn cho trao đổi những vấn đề trọng tâm, lựa chọn giải pháp và xác định trách nhiệm thực hiện"
Ông Đỗ Ngọc Anh, Bí thư Chi bộ, Giám đốc Trung tâm Truyền thông và Tuyển sinh, Trường Đại học Mở Hà Nội nhấn mạnh.
Với những đảng viên, sự thuận tiện này có ý nghĩa thiết thực. Một chiếc điện thoại có thể trở thành điểm truy cập vào kho tài liệu, thông tin và nhiệm vụ của chi bộ, giúp đảng viên chủ động hơn trong thực hiện trách nhiệm của mình.
Bà Lê Thị Kim Dung kỳ vọng, môi trường số sẽ giúp cấp ủy gần đội ngũ hơn, kịp thời nắm bắt tâm tư, khó khăn và những vấn đề phát sinh trong thực hiện nhiệm vụ. Quan trọng hơn, từ thông tin, dữ liệu thực tế về chất lượng dạy học, đội ngũ, học sinh, chi bộ có thể xác định đúng vấn đề cần lãnh đạo, giao đúng việc, theo dõi đúng tiến độ và đánh giá thực chất hơn.
Điều này càng có ý nghĩa trong bối cảnh tổ chức, sắp xếp lại các đơn vị trường học. Khi đội ngũ được kết nối trong một môi trường thông tin thống nhất, công nghệ có thể hỗ trợ cấp ủy giảm độ trễ thông tin, thống nhất cách làm và hướng toàn bộ tập thể vào mục tiêu chung.
Số hóa đang làm thay đổi cách chi bộ vận hành, nhưng không thể thay thế những yếu tố làm nên sức sống của tổ chức Đảng. Ông Nguyễn Thế Vinh nhấn mạnh, công nghệ chỉ là phương tiện hỗ trợ. Chất lượng sinh hoạt vẫn phụ thuộc vào sự chuẩn bị của chi ủy, vai trò điều hành của bí thư, tinh thần trách nhiệm, tính gương mẫu và sự chủ động của mỗi đảng viên.
Đây cũng là yêu cầu đặt ra trong quá trình mở rộng các ứng dụng số. Không phải nội dung nào cũng có thể đưa lên môi trường điện tử; những yêu cầu về bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu phải được đặt song hành với tiện ích công nghệ. Cùng với đó là bài toán kỹ năng số, nhất là đối với đảng viên cao tuổi hoặc chưa thành thạo công nghệ.
Từ những nội dung được theo dõi bằng dữ liệu, phía sau đó là một sự thay đổi lớn hơn: Chi bộ có thêm thời gian để lãnh đạo, đảng viên có thêm điều kiện để tham gia, và những vấn đề thực tiễn được đưa vào sinh hoạt nhiều hơn.
(Còn nữa)
Bài viết: Lê Dung - Phương Hà. Trình bày: Lê Dung