Trẻ dưới 6 tuổi có thể làm thẻ căn cước khi đăng ký khai sinh liên thông

Đăng ký khai sinh trong thời hạn 24 giờ

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP quy định việc thực hiện liên thông điện tử hai nhóm thủ tục hành chính, gồm: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; và đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.

Theo Nghị định, thời gian giải quyết nhóm thủ tục liên thông “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi” không quá 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần xác minh, thời hạn giải quyết không quá 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ thì thời gian giải quyết được tính từ ngày làm việc tiếp theo.

Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh điện tử được Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp, công chức làm công tác hộ tịch tại UBND cấp xã thực hiện đăng ký khai sinh và chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cấp số định danh cá nhân.

Việc đăng ký khai sinh được giải quyết trong thời hạn 24 giờ kể từ khi Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn tự động của Cổng Dịch vụ công quốc gia, nêu rõ lý do từ chối hoặc nội dung cần bổ sung trong thời hạn không quá 24 giờ. Người dân có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu bổ sung.

Đối với trường hợp người dân lựa chọn cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi, thời hạn giải quyết thủ tục này không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan quản lý căn cước nhận được hồ sơ điện tử từ Cổng Dịch vụ công quốc gia. Theo quy định của Luật Căn cước, trẻ em dưới 6 tuổi không phải thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học khi thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước.

Kết quả giải quyết đăng ký thường trú và thẻ bảo hiểm y tế được trả tại Bộ phận Một cửa nơi giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh, Bộ phận Một cửa của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đề nghị của người dân. Thẻ căn cước sẽ được trả tại Bộ phận Một cửa nơi giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh, cơ quan quản lý căn cước cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu.

Chậm giải quyết hồ sơ, phải gửi văn bản xin lỗi

Chị Nguyễn Thị Tuyền (trú tại ngõ 21 Tả Thanh Oai, xã Đại Thanh) cho rằng, việc tích hợp các thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi trong cùng một quy trình sẽ giúp người dân tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức đi lại.

Theo chị Tuyền, trẻ có thẻ căn cước từ sớm cũng thuận lợi hơn khi khám chữa bệnh, đi máy bay hoặc thực hiện một số thủ tục hành chính khi cần xác minh thông tin. “Đây là một thủ tục hành chính được đơn giản hóa rất thiết thực, tạo thuận lợi cho người dân ngay từ khi làm giấy khai sinh cho con”, chị Tuyền chia sẻ.

Bên cạnh nhóm thủ tục khai sinh, Nghị định cũng quy định quy trình liên thông đối với nhóm thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí và tử tuất.

Theo đó, việc đăng ký khai tử được giải quyết trong thời hạn 24 giờ kể từ khi Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 3 ngày làm việc.

Sau khi hoàn thành đăng ký khai tử, dữ liệu được đồng bộ để thực hiện các thủ tục liên thông tiếp theo. Trong thời hạn 1 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận thông tin, cơ quan đăng ký cư trú thực hiện xóa đăng ký thường trú và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư…

Nghị định cũng quy định rõ trách nhiệm của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền phải kịp thời thông báo cho người dân biết để hoàn thiện. Nếu chậm giải quyết hồ sơ, phải gửi văn bản xin lỗi và hẹn lại thời gian trả kết quả theo quy định.

Nghị định số 301/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1-9-2026.