Phúc Sơn dồn lực làm sạch dữ liệu đất đai

Hỗ trợ người dân ngay tại thôn

Chiều 31-7, tại Nhà văn hóa thôn Phú Cường, khá đông người dân mang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước đến cập nhật thông tin. Thành viên Tổ công tác số 5 chia thành các bàn tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, tra cứu hồ sơ, quét tài liệu và bổ sung thông tin còn thiếu trên hệ thống.

Bên cạnh cán bộ Phòng Kinh tế, Công an xã và cán bộ thôn, 4 đoàn viên trẻ được huy động hỗ trợ thao tác trên máy tính. Những trường hợp chưa xác định được vị trí thửa đất hoặc có biến động được tách riêng để cán bộ chuyên môn xử lý.

Bà Nguyễn Thị Song, người dân thôn Phú Cường, cho hay, qua tuyên truyền của xã và thôn, bà hiểu việc cập nhật dữ liệu không chỉ phục vụ cơ quan quản lý mà còn mang lại lợi ích trực tiếp cho người sử dụng đất.

“Trước đây, gia đình phải tìm cách bảo quản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tránh bị thất lạc, mối mọt… Nay thông tin dữ liệu đất đai được cập nhật lên hệ thống, giấy tờ chẳng may bị rách hoặc thất lạc thì người dân cũng bớt lo hơn vì dữ liệu đã được lưu. Việc này còn tạo thuận lợi cho cơ quan quản lý nhà nước làm tốt hơn công tác quản lý đất đai, bất động sản, thuế nhà đất… Người dân rất ủng hộ”, bà Nguyễn Thị Song nói.

Trưởng thôn Phú Cường Dương Thị Lương cho biết, trước khi tổ chức tiếp nhận, thôn thông báo rộng rãi thời gian, địa điểm và giấy tờ người dân cần chuẩn bị. Ngoài lực lượng của Tổ công tác số 5, thôn huy động 4 đoàn viên có khả năng sử dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ.

Không chỉ xử lý công việc tại nhà văn hóa, Tổ công tác còn đến tận nhà những người cao tuổi, đau yếu, khó khăn trong đi lại; hướng dẫn người đi làm xa chụp rõ giấy chứng nhận, căn cước và gửi qua Zalo để kiểm tra, cập nhật.

“Các bạn trẻ thao tác nhanh, hỗ trợ rất hiệu quả. Mục tiêu là tạo điều kiện thuận lợi nhất để người dân cung cấp thông tin, không vì tuổi cao, đi lại khó khăn hay vắng mặt tại địa phương mà bỏ sót hồ sơ, chậm tiến độ”, bà Dương Thị Lương nói thêm.

Tổ công tác số 5 do ông Trần Ngọc Khá, chuyên viên Phòng Kinh tế xã Phúc Sơn làm Tổ trưởng, phụ trách các thôn Phú Cường, Bột Xuyên, Mỹ Thành và Lai Tảo. Theo ông Khá, khâu thu thập dữ liệu cần phải huy động lực lượng tại cơ sở để có thể thu thập dữ liệu đất đai đầy đủ, không bỏ sót thửa bất cứ thửa đất nào. Cán bộ chuyên môn có trách nhiệm thực hiện việc xác định vị trí thửa đất, kiểm tra dữ liệu và hoàn thiện hồ sơ trên phần mềm.

Khác với đợt trước chủ yếu tiếp nhận bản sao giấy tờ, lần này lực lượng trực tiếp đối chiếu dữ liệu đã có, bổ sung các hồ sơ quét còn thiếu, xác định vị trí thửa đất và nhập thông tin lên hệ thống. Trường hợp thửa đất có biến động lớn, chưa hiển thị hoặc chưa xác định được vị trí, cán bộ phải xuống thực địa định vị trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Áp lực lớn nhất là các chuyên viên Phòng Kinh tế vừa xuống cơ sở hỗ trợ các thôn, vừa phải nhập, kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu. Phần mềm thường xuyên cập nhật tính năng; hồ sơ vừa hoàn thiện theo yêu cầu mới, hồ sơ không đạt bị trả về phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu lại. Trong khi đó, các nhiệm vụ thường xuyên, nhất là giải quyết hồ sơ hành chính không thể dừng.

“Có những ngày anh em làm đến 23h, cả thứ bảy, chủ nhật. Chiến dịch là nhiệm vụ cấp bách, nhưng công việc thường xuyên vẫn phải bảo đảm, bởi nhu cầu của người dân luôn phải được đặt lên trên hết”, Phó Trưởng phòng Kinh tế xã Phúc Sơn Phạm Văn Chiều chia sẻ.

Làm nhanh nhưng phải chắc

Thực hiện chỉ đạo của thành phố, UBND xã Phúc Sơn đã thành lập Ban Chỉ đạo và 5 Tổ công tác triển khai Chiến dịch cao điểm “45 ngày” xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai. Các tổ được phân theo 5 khu vực, tương ứng địa bàn 5 xã cũ là Phúc Lâm, Đồng Tâm, Thượng Lâm, Tuy Lai và Mỹ Xuyên, với sự tham gia của cán bộ Phòng Kinh tế, Công an xã, Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn, Ban công tác Mặt trận và các đoàn thể.

Ông Phạm Văn Chiều cho rằng, tổ chức theo địa bàn giúp kết hợp chuyên môn của cán bộ xã với sự am hiểu từng thôn, từng hộ của lực lượng cơ sở. Các tổ thực hiện theo phương châm “đi từng ngõ, gõ từng nhà”, vừa tuyên truyền, thu thập giấy tờ, vừa cập nhật tiến độ hằng ngày; trường hợp vượt thẩm quyền được tổng hợp, đề nghị cơ quan chuyên môn hướng dẫn.

Theo báo cáo của UBND xã Phúc Sơn, hệ thống bản đồ hiện có 71.766 thửa đất. Trong đó, 48.126 thửa đã được xây dựng cơ sở dữ liệu, gồm 24.626 thửa đã sạch và 23.500 thửa chưa sạch; 23.640 thửa đang tiếp tục xây dựng cơ sở dữ liệu. Trong số thửa đã xây dựng cơ sở dữ liệu, tỷ lệ dữ liệu sạch đạt khoảng 52%.

Từ ngày 15-7 đến 8h ngày 31-7, các tổ công tác đã thu thập, bổ sung thông tin đối với 17.068 thửa, gồm 7.602 thửa thu thập mới và 9.466 thửa được bổ sung thông tin. Theo ông Phạm Văn Chiều, khối lượng hồ sơ lớn, dữ liệu hình thành qua nhiều thời kỳ, trong khi hệ thống đôi lúc bị lỗi, gián đoạn và liên tục cập nhật tính năng. Có trường hợp thông tin trên giấy chứng nhận không thống nhất với dữ liệu hiện có; chủ sử dụng đã mất nhưng chưa làm thủ tục thừa kế; thửa đất biến động hoặc chưa xác định đúng vị trí. Những hồ sơ này phải được kiểm tra, xác minh kỹ, bổ sung đủ căn cứ trước khi cập nhật lại.

Việc đẩy nhanh tiến độ vì thế phải gắn với kiểm soát chất lượng. Dữ liệu đất đai chỉ có giá trị khi phản ánh đúng thực tế, xác định đúng chủ sử dụng, đúng vị trí thửa đất và có đủ căn cứ pháp lý. Hồ sơ bị trả lại phải được làm rõ nguyên nhân, không thể nhập bằng mọi giá để tăng số lượng.

Theo Phó Chủ tịch UBND xã Phúc Sơn Nguyễn Đình Nguyên, Trưởng ban Chỉ đạo, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ quan trọng, tạo nền tảng cho quản lý nhà nước, giải quyết thủ tục hành chính và bảo đảm quyền lợi của người dân. Đây không phải nhiệm vụ riêng của Phòng Kinh tế mà cần sự tham gia đồng bộ của cả hệ thống chính trị.

Xã yêu cầu 5 tổ công tác tiếp tục bám sát từng địa bàn, không để sót hộ, sót thửa; đồng thời kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ, bảo đảm an toàn thông tin. Khó khăn thuộc thẩm quyền phải được xử lý ngay; nội dung vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo để được hướng dẫn.

Ông Nguyễn Đình Nguyên cũng cho rằng, nhiệm vụ rất nặng, thời gian không còn nhiều, nhưng mục tiêu không chỉ là hoàn thành đúng tiến độ. Sản phẩm cuối cùng phải bảo đảm “đúng - đủ - sạch - sống”, có thể đưa vào khai thác, tiếp tục cập nhật và thực sự phục vụ người dân.

Khi mỗi thửa đất được xác định đúng vị trí, đúng chủ sử dụng và đủ căn cứ pháp lý, dữ liệu số mới thực sự trở thành nền tảng nâng cao hiệu quả quản lý và giảm phiền hà cho người dân.