Chiến dịch làm sạch mã số thuế: Những đối tượng cần chủ động rà soát?
Trong Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”, Thuế thành phố Hà Nội xác định ba nhóm đối tượng cần chủ động rà soát, phối hợp với cơ quan thuế để xử lý dứt điểm các tồn tại về mã số thuế, qua đó bảo đảm quyền lợi và hạn chế những rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” đang được Thuế thành phố Hà Nội triển khai nhằm chuẩn hóa dữ liệu người nộp thuế, nâng cao hiệu quả quản lý và xây dựng môi trường đầu tư, kinh doanh minh bạch. Theo cẩm nang hướng dẫn của Thuế thành phố Hà Nội, chiến dịch không chỉ hướng đến việc làm sạch cơ sở dữ liệu mà còn hỗ trợ người nộp thuế tháo gỡ các vướng mắc tồn tại nhiều năm, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và phòng ngừa các hành vi lợi dụng pháp nhân để vi phạm pháp luật.
Để chiến dịch đạt hiệu quả, cơ quan thuế khuyến nghị ba nhóm đối tượng cần chủ động rà soát thông tin và sớm phối hợp xử lý các tồn tại liên quan đến mã số thuế.
Nhóm đầu tiên là người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, còn gọi làtrạng thái 03. Đây là những trường hợp trên thực tế đã không còn hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng chưa hoàn tất các thủ tục theo quy định với cơ quan thuế.
Nếu tình trạng này kéo dài, người nộp thuế có thể tiếp tục phát sinh nghĩa vụ về kê khai thuế, tiền chậm nộp, tiền xử phạt vi phạm hành chính và nhiều thủ tục liên quan khác. Không ít trường hợp do không thực hiện đầy đủ thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đã gặp khó khăn khi muốn thành lập doanh nghiệp mới hoặc thực hiện các giao dịch hành chính sau này.
Vì vậy, cơ quan thuế khuyến nghị các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động cần chủ động liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, quyết toán các nghĩa vụ còn tồn đọng và khép lại hồ sơ theo đúng quy định.
Nhóm thứ hai là người nộp thuế không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, tương ứngtrạng thái 06. Đây là nhóm được cơ quan thuế đặc biệt quan tâm trong quá trình làm sạch dữ liệu bởi việc không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký có thể gây khó khăn cho công tác quản lý, đồng thời tiềm ẩn nguy cơ bị lợi dụng để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.
Theo cẩm nang, nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh vẫn đang hoạt động nhưng đã thay đổi địa chỉ mà chưa thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định thì cần nhanh chóng cập nhật thông tin hoặc thực hiện thủ tục khôi phục hiệu lực mã số thuế khi đủ điều kiện. Việc chủ động phối hợp với cơ quan thuế sẽ giúp người nộp thuế tránh những hệ lụy phát sinh do hồ sơ không được cập nhật kịp thời.
Đáng lưu ý, từ ngày 1-7-2026, đối với trường hợp người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, sau 120 ngày kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo mà không thực hiện thủ tục khôi phục hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định sẽ bị áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh. Đây là quy định mới nhằm nâng cao tính tuân thủ và bảo đảm người nộp thuế thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình.
Nhóm thứ ba là cá nhân bị lấy cắp hoặc bị giả mạo thông tin để thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc pháp nhân không phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế. Trong thời gian qua, cơ quan thuế đã phát hiện nhiều trường hợp thông tin cá nhân bị lợi dụng để đăng ký thành lập doanh nghiệp nhằm mua bán hóa đơn hoặc thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.
Để bảo vệ quyền lợi của mình, người dân cần thường xuyên kiểm tra thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tuyệt đối không cho mượn, cho thuê hoặc mua bán căn cước công dân và thông tin cá nhân. Nếu phát hiện mình bị lợi dụng để đứng tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh trái phép, cần nhanh chóng thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan công an và cơ quan thuế để được xác minh, xử lý kịp thời.