Thuế thương mại điện tử: Kết nối dữ liệu, giảm gánh nặng tuân thủ

Đây là thông điệp xuyên suốt được các chuyên gia, cơ quan quản lý nhấn mạnh tại hội thảo “Những quy định quan trọng khi triển khai chính sách thuế mới - Thuế và hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử và bán hàng đa kênh”, diễn ra ngày 20-7 tại Hà Nội. Hội thảo do Cục Thông tin và Truyền thông Chính phủ phối hợp tổ chức.

Lấy người nộp thuế làm trung tâm phục vụ

Theo Cục trưởng Cục Thuế Mai Xuân Thành, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 cùng Nghị định 252, Nghị định 254 và các thông tư hướng dẫn đã tạo nền tảng pháp lý quan trọng cho bước chuyển mạnh mẽ của ngành Thuế theo hướng hiện đại, minh bạch và quản lý trên cơ sở dữ liệu.

Theo ông Mai Xuân Thành, cải cách lần này không chỉ nhằm hoàn thiện thể chế mà còn thay đổi căn bản tư duy quản lý, chuyển từ quản lý hành chính sang phục vụ và đồng hành cùng người nộp thuế. Mục tiêu xuyên suốt là giảm tối đa thời gian, chi phí tuân thủ, tạo điều kiện để người dân, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế thuận lợi hơn.

Để hiện thực hóa mục tiêu này, ngành Thuế sẽ tập trung vào bốn nhiệm vụ trọng tâm gồm: tiếp tục cải cách thủ tục hành chính; nâng cao chất lượng phục vụ người nộp thuế; đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện trong quản lý thuế; đồng thời tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong thực thi công vụ.

Công nghệ trở thành “trợ lực” để tuân thủ chính sách thuế

Một trong những nội dung được cộng đồng nhà bán hàng quan tâm nhất hiện nay là việc triển khai các quy định mới vào thực tiễn.

Theo ông Mai Sơn- Phó Cục trưởng Cục Thuế, nhiều hộ kinh doanh băn khoăn vì sao vẫn phải lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch trong khi sàn thương mại điện tử đã lưu toàn bộ dữ liệu đơn hàng và dòng tiền. Tuy nhiên, dữ liệu giao dịch trên sàn và hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý hoàn toàn khác nhau. Dữ liệu của sàn phục vụ quản lý đơn hàng, thanh toán và đối soát, còn hóa đơn điện tử là chứng từ pháp lý chứng minh giao dịch, bảo vệ quyền lợi các bên và là căn cứ thực hiện nghĩa vụ thuế. Vì vậy, dữ liệu của sàn chưa thể thay thế hóa đơn điện tử.

Để giảm gánh nặng cho người bán, ngành Thuế đang nghiên cứu kết nối dữ liệu giữa máy tính tiền, phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử và các nền tảng số, tiến tới tự động hóa toàn bộ quy trình. Đối với các giao dịch bị hủy hoặc hoàn trả, người bán chưa phải lập hóa đơn; nghĩa vụ xuất hóa đơn chỉ phát sinh khi giao dịch được xác nhận hoàn thành.

Nhiều quy định mới cũng được làm rõ nhằm tạo thuận lợi hơn cho người kinh doanh. Theo bà Lê Thị Chinh, Phó Trưởng ban Nghiệp vụ Thuế (Cục Thuế), mỗi cá nhân chỉ sử dụng một mã định danh duy nhất để thực hiện toàn bộ nghĩa vụ thuế. Khi thành lập hộ kinh doanh, người dân không cần xin thêm mã số thuế mà tiếp tục sử dụng mã định danh cá nhân để đăng ký, kê khai và xuất hóa đơn điện tử.

Trong khi đó, bà Nguyễn Thị Thu Hà, Ban Chính sách, Thuế quốc tế (Cục Thuế), cho biết hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm vượt ngưỡng. Đối với hoạt động bán hàng trên sàn thương mại điện tử, người bán có thể ủy nhiệm cho sàn lập hóa đơn điện tử theo quy định, góp phần giảm bớt các thao tác phát sinh.

Trong quá trình thực hiện các chính sách thuế, công nghệ được xem là yếu tố quan trọng giúp chuyển các quy định pháp lý thành quy trình thực hiện đơn giản, chính xác. Bà Nguyễn Thị Minh Khuê, Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Công nghệ Sapo cho hay, với đặc thù bán hàng đa kênh, nếu tổng hợp doanh thu bằng phương pháp thủ công rất dễ nhầm lẫn giữa doanh thu thực tế với dòng tiền sau khi đã trừ phí sàn, phí vận chuyển hoặc các khoản chiết khấu.

Theo bà Nguyễn Thị Minh Khuê, các giải pháp quản lý bán hàng của Sapo hiện đã kết nối sâu với các sàn thương mại điện tử, website, cửa hàng và mạng xã hội, đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực. Hệ thống có thể tự động ghi nhận doanh thu đúng theo nguyên tắc kế toán, đối soát đơn hàng, xác định thời điểm đủ điều kiện xuất hóa đơn điện tử, đồng thời hỗ trợ phát hành hóa đơn và quản lý chứng từ trên cùng một nền tảng. Nhờ đó, nhà bán hàng vừa hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, vừa tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực quản lý.

Có thể thấy, việc hoàn thiện chính sách thuế lần này không chỉ hướng tới mục tiêu tăng cường quản lý mà còn tạo lập một môi trường kinh doanh minh bạch, bình đẳng và hiện đại hơn. Khi cơ quan quản lý tiếp tục cải cách thủ tục, đẩy mạnh kết nối dữ liệu, còn doanh nghiệp công nghệ phát triển các giải pháp hỗ trợ tuân thủ, người bán hàng sẽ có thêm điều kiện để thích ứng với các quy định mới, yên tâm mở rộng hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế số.