Chạy đua với thời gian để chuẩn hóa dữ liệu đất đai

Những ngày này, tại các điểm rà soát dữ liệu đất đai trên địa bàn xã Quốc Oai, không khí làm việc luôn khẩn trương. Cán bộ chuyên môn, công chức xã, đoàn viên thanh niên cùng các tổ công tác liên tục hướng dẫn người dân đối chiếu thông tin, bổ sung hồ sơ và cập nhật dữ liệu lên hệ thống.

Theo kế hoạch, các tổ công tác được giao rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu gần 14.000 thửa đất trên địa bàn. Khối lượng công việc lớn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Quốc Oai, các cơ quan chuyên môn, Công an xã và các thôn.

Trong quá trình triển khai, cán bộ chuyên môn trực tiếp hướng dẫn xử lý các trường hợp thiếu thông tin căn cước công dân của người sử dụng đất, hồ sơ quét giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, dữ liệu bản đồ địa chính hoặc các trường hợp thiếu đồng thời nhiều trường thông tin. Các tổ công tác cũng được cấp tài khoản nhập liệu và sử dụng ứng dụng chuyên dụng để cập nhật hiện trạng sử dụng đất, chuẩn hóa dữ liệu địa chính ngay từ cơ sở.

Không chỉ bố trí lực lượng tại các điểm tiếp nhận hồ sơ, xã Quốc Oai còn thành lập các tổ công tác bám sát địa bàn, phối hợp với các thôn rà soát theo từng khu dân cư, từng nhóm hồ sơ. Với phương châm “đi từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng thửa đất”, các tổ công tác vừa đối chiếu thông tin trên hồ sơ địa chính, vừa hướng dẫn người dân bổ sung các giấy tờ còn thiếu, cập nhật thông tin nhân thân và xác minh những trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất. Những hồ sơ còn thiếu dữ liệu được tổng hợp, phân loại để xử lý ngay tại cơ sở, hạn chế tối đa việc người dân phải đi lại nhiều lần.

Việc rà soát được thực hiện theo từng nhóm thông tin, bảo đảm mỗi thửa đất đều được đối chiếu đầy đủ giữa hồ sơ giấy, dữ liệu số và thông tin của người sử dụng đất. Những trường hợp có sai lệch, thiếu thông tin hoặc chưa đồng bộ đều được xác minh kỹ trước khi cập nhật lên hệ thống, nhằm bảo đảm dữ liệu sau khi số hóa có thể khai thác ổn định, lâu dài.

Theo lãnh đạo UBND xã Quốc Oai, việc chuẩn hóa dữ liệu ngay từ cơ sở sẽ tạo nền tảng để xây dựng hệ thống thông tin đất đai thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác quy hoạch, quản lý tài nguyên, giải quyết tranh chấp và cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Khi dữ liệu được số hóa đầy đủ, các cơ quan quản lý có thể khai thác, chia sẻ thông tin nhanh chóng, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời nâng cao tính công khai, minh bạch trong quản lý đất đai.

Đối với người dân, chiến dịch không chỉ giúp chuẩn hóa thông tin về quyền sử dụng đất mà còn tạo điều kiện thuận lợi khi thực hiện các thủ tục như cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận, đăng ký biến động, chuyển nhượng, thừa kế hoặc thế chấp quyền sử dụng đất. Khi dữ liệu được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nhiều thủ tục sẽ được đơn giản hóa, giảm giấy tờ phải kê khai và nâng cao chất lượng phục vụ.

Lấy chất lượng dữ liệu làm thước đo thành công

Trực tiếp kiểm tra tại nhiều điểm triển khai, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Quốc Oai Phùng Văn Tài đã nghe báo cáo tiến độ, kiểm tra quy trình rà soát, đối chiếu và cập nhật dữ liệu đất đai; đồng thời trao đổi với các tổ công tác để kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.

Đồng chí Phùng Văn Tài nhấn mạnh, chiến dịch cao điểm “45 ngày” có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong tiến trình xây dựng chính quyền số, phát triển kinh tế số và xã hội số. Mục tiêu không chỉ là rà soát từng thửa đất mà còn đồng bộ thông tin giữa giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hình thành hệ thống dữ liệu đất đai “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”.

“Tiến độ rất quan trọng nhưng chất lượng dữ liệu còn quan trọng hơn. Tuyệt đối không chạy theo số lượng mà phải bảo đảm mọi thông tin được cập nhật chính xác, đầy đủ, đồng bộ để có thể khai thác, sử dụng lâu dài”, đồng chí Phùng Văn Tài yêu cầu.

Bên cạnh đó, đồng chí đề nghị các đơn vị tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền để người dân hiểu rõ ý nghĩa của chiến dịch, chủ động chuẩn bị giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân và các giấy tờ liên quan, phối hợp chặt chẽ với các tổ công tác trong quá trình rà soát, đối chiếu và cập nhật thông tin. Đồng thời, Văn phòng Đăng ký đất đai cần tiếp tục phát huy vai trò chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chuyên môn của xã và các thôn để xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc phát sinh.

Theo Phó Chủ tịch UBND xã Quốc Oai Nguyễn Hữu Sơn, làm sạch dữ liệu đất đai là nhiệm vụ trọng tâm nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính đầy đủ, chính xác và đồng bộ. Đây là quá trình rà soát, chỉnh lý toàn bộ thông tin về thửa đất, chủ sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, tạo nền tảng cho công tác quản lý nhà nước hiện đại và minh bạch hơn.

“Khi cơ sở dữ liệu được chuẩn hóa, việc giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai sẽ nhanh hơn, chính xác hơn, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến. Đây không chỉ là nhiệm vụ trước mắt của chiến dịch 45 ngày mà còn là nền tảng lâu dài để xây dựng chính quyền số, nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn”, đồng chí Nguyễn Hữu Sơn nhấn mạnh.

Việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai cũng được kỳ vọng sẽ tạo nền tảng để Quốc Oai khai thác hiệu quả dữ liệu số trong công tác quy hoạch, quản lý tài nguyên, thu hút đầu tư và phát triển kinh tế - xã hội. Đây cũng là điều kiện quan trọng để địa phương kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin dùng chung của thành phố, góp phần thực hiện hiệu quả mục tiêu chuyển đổi số toàn diện.

“

“Triển khai đợt cao điểm “45 ngày”, thành phố giao Sở Nông nghiệp và Môi trường chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện. Do đó, Sở đề nghị các địa phương phát huy tối đa hiệu quả các nền tảng số để cập nhật tiến độ hằng ngày, phục vụ công tác theo dõi và giám sát. Đồng thời, tăng cường kiểm tra, đôn đốc, bảo đảm hoàn thành các chỉ tiêu trong đợt cao điểm, tạo nền tảng xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác, đồng bộ”.

Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội Nguyễn Minh Tấn.

“

Bài viết có sự phối hợp của Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội.