Xã Đông Anh tuyển sinh trực tuyến: Thuận tiện cho người dân, nâng cao hiệu quả quản lý

Không chỉ tạo thuận lợi cho người dân, việc ứng dụng công nghệ số còn giúp các nhà trường giảm áp lực, nâng cao hiệu quả quản lý và từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chính quyền số trong lĩnh vực giáo dục.

Người dân thuận lợi, nhà trường giảm áp lực

Những ngày đầu tháng 7, cùng với các địa phương trên địa bàn Hà Nội, xã Đông Anh triển khai tuyển sinh trực tuyến đối với trẻ mầm non, học sinh lớp 1 và lớp 6 trên hệ thống tuyển sinh của thành phố. Phần mềm được tích hợp dữ liệu dân cư, bản đồ số GIS và tài khoản định danh điện tử VNeID, giúp xác thực thông tin chính xác, công khai và thuận tiện.

Năm học 2026-2027, xã Đông Anh dự kiến tuyển gần 1.940 trẻ mầm non, hơn 2.000 học sinh lớp 1 và khoảng 2.460 học sinh lớp 6. Tuyển sinh trực tuyến được tổ chức từ ngày 1 đến 9-7 theo từng cấp học, sau đó tiếp tục tuyển sinh trực tiếp đối với những trường hợp cần bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ.

Đăng ký nhập học cho con vào lớp 1 tại Trường Tiểu học Ngô Tất Tố, chị Đỗ Thị Lan chỉ phải đến trường một lần để hoàn thiện thủ tục còn thiếu. "Tôi đăng ký thành công ở nhà, chỉ đến trường nhờ in phiếu. Các cô hướng dẫn rất nhiệt tình nên thủ tục diễn ra nhanh, không phải đi lại nhiều lần như trước", chị Lan chia sẻ.

Cũng là lần đầu thực hiện tuyển sinh trực tuyến, chị Nguyễn Thị Hương, ở thôn Mai Hiên, ban đầu khá băn khoăn. Tuy nhiên, sau khi được giáo viên hướng dẫn qua nhóm zalo và video trên website nhà trường, chị chỉ mất khoảng 10 phút để hoàn tất đăng ký.

"Thông tin hiển thị rõ ràng, biết ngay hồ sơ đã được tiếp nhận hay chưa. Tôi không phải nghỉ làm để đến trường nộp hồ sơ nên rất thuận tiện", chị Hương cho biết.

Không chỉ phụ huynh, các nhà trường cũng ghi nhận hiệu quả rõ nét từ phương thức tuyển sinh mới. Theo cô Phạm Thị Tân Trang, Bí thư Chi bộ, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Ngô Tất Tố, toàn bộ hồ sơ được cập nhật theo thời gian thực trên hệ thống, giúp Ban tuyển sinh dễ dàng theo dõi, phê duyệt và công khai danh sách học sinh trúng tuyển.

"Tuyển sinh trực tuyến giúp giảm đáng kể áp lực tiếp nhận hồ sơ, dữ liệu được đồng bộ, thuận lợi cho công tác quản lý và hạn chế sai sót", cô Tân Trang cho biết.

Trong quá trình triển khai, một số trường hợp học sinh ở khu vực giáp ranh giữa các trường tiểu học được hệ thống GIS xác định chưa đúng tuyến. Với những trường hợp này, Ban tuyển sinh tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu thông tin trên VNeID và báo cáo cấp có thẩm quyền để xử lý, bảo đảm quyền lợi của học sinh.

Ở bậc học mầm non, công tác tuyển sinh cũng diễn ra thuận lợi. Theo cô Đỗ Thị Hậu, Hiệu trưởng Trường Mầm non Phúc Lộc, nhà trường chủ động hướng dẫn phụ huynh qua website, zalo và bố trí giáo viên trực hỗ trợ tại trường. "Phần lớn phụ huynh thực hiện thuận lợi. Những trường hợp chưa thành thạo công nghệ đều được giáo viên hướng dẫn trực tiếp", cô Hậu cho biết.

Chuyển đổi số trong giáo dục góp phần nâng cao hiệu quả quản lý

Đối với cấp THCS, đến ngày 7-7 mới tuyển sinh trực tuyến nhưng thời điểm này, các trường đã sẵn sàng tiếp đón, hướng dẫn nếu phụ huynh nào cần hỗ trợ.

Cô Đỗ Thị Thanh Thủy, Hiệu trưởng Trường THCS Việt Hùng cho biết, nhà trường đã đẩy mạnh tuyên truyền qua website, facebook, zalo, hệ thống truyền thanh và phối hợp với các trường tiểu học để hướng dẫn phụ huynh đăng ký đúng thời gian. "Phụ huynh có thể đăng ký từ xa, dữ liệu được quản lý tập trung nên việc thống kê, rà soát hồ sơ nhanh và minh bạch hơn. Nhà trường vẫn bố trí cán bộ trực để hỗ trợ những trường hợp cần thiết", bà Thủy chia sẻ.

Theo ông Lưu Hữu Hiền, Phó Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội xã Đông Anh, công tác tuyển sinh trực tuyến năm nay được triển khai đúng kế hoạch, hệ thống vận hành ổn định và phụ huynh cơ bản nắm được quy trình đăng ký.

"Việc ứng dụng công nghệ giúp người dân tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại, hạn chế tập trung đông người; đồng thời giúp các nhà trường và cơ quan quản lý theo dõi, thống kê, rà soát hồ sơ theo thời gian thực. Những vướng mắc phát sinh đều được phối hợp xử lý kịp thời", ông Hiền cho biết.

Theo kế hoạch của UBND xã Đông Anh, 100% dữ liệu học sinh trong độ tuổi tuyển sinh được rà soát, xác thực thông qua VNeID và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc phân tuyến tuyển sinh được thực hiện trên nền tảng bản đồ số GIS, bảo đảm học sinh được học gần nơi cư trú; các chỉ tiêu, tuyến tuyển sinh, phương thức và thời gian đều được công khai theo nguyên tắc "5 rõ".

Thực tế triển khai tại xã Đông Anh cho thấy, tuyển sinh trực tuyến không chỉ thay đổi cách thức đăng ký nhập học mà còn góp phần đổi mới phương thức quản lý giáo dục. Khi dữ liệu dân cư và dữ liệu ngành được kết nối đồng bộ, toàn bộ quy trình từ tiếp nhận, xét tuyển đến quản lý học sinh được thực hiện minh bạch, chính xác và hiệu quả hơn.