Mở ra trải nghiệm mới cho phụ huynh, nhà trường trong tuyển sinh đầu cấp

Khi phụ huynh “chạm” công nghệ…

Năm học 2026-2027 là năm đầu tiên thành phố Hà Nội áp dụng tuyển sinh đầu cấp trên bản đồ số GIS, tích hợp dữ liệu dân cư và trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tuyến học sinh theo nơi cư trú thay cho phương thức xác định theo địa giới hành chính trước đây.

Sáng 1-7, cùng với các trường tiểu học công lập trên địa bàn Hà Nội, trường Tiểu học Trần Phú, phường Hà Đông chính thức triển khai công tác tuyển sinh đầu cấp.

Nhà trường bố trí nhiều bàn hướng dẫn, khu vực hỗ trợ riêng cùng hệ thống máy tính kết nối internet, mã QR hướng dẫn các bước đăng ký và đội ngũ giáo viên, nhân viên trực hỗ trợ.

Những phụ huynh chưa thành thạo công nghệ, gặp vướng mắc trong quá trình xác thực dữ liệu cư trú hay đăng nhập hệ thống đều được hướng dẫn trực tiếp, từng bước hoàn thiện hồ sơ.

Là một trong những phụ huynh đầu tiên hoàn tất thủ tục tuyển sinh cho con, chị Bạch Thu Hương, tổ 9 Mộ Lao cho biết, dù đã tham gia 2 trong số 3 đợt vận hành thử của hệ thống, chị vẫn có chút hồi hộp trong lần đăng ký chính thức.

"Sáng nay, tôi mở hệ thống để đăng ký cho con. Mọi thao tác diễn ra khá thuận lợi, chỉ khoảng 2 phút là hoàn tất việc đối chiếu và xác nhận thông tin. Sau đó, tôi đến trường để nộp hồ sơ trực tiếp cho yên tâm, dù vẫn còn trong thời gian tuyển sinh", chị Hương chia sẻ.

Không riêng chị Hương, ngay trong buổi sáng đầu tiên, nhiều phụ huynh cũng chủ động đến trường để hoàn thiện thủ tục nhập học cho con. Bên cạnh những người đã đăng ký thành công ngay tại nhà, không ít phụ huynh lựa chọn đến trường để trực tiếp kiểm tra lại thông tin hoặc nhờ giáo viên hỗ trợ thao tác trên hệ thống.

Tại khu vực tuyển sinh, các thầy cô kiên nhẫn hướng dẫn từng bước, từ đăng nhập tài khoản, xác thực dữ liệu cư trú đến hoàn tất hồ sơ, giúp phụ huynh yên tâm hơn trong lần đầu trải nghiệm phương thức tuyển sinh mới.

Nhà trường tích cực hỗ trợ, đồng hành

Việc lần đầu triển khai tuyển sinh đầu cấp bằng hệ thống GIS giúp quy trình đăng ký trở nên thuận tiện hơn, song cũng đặt ra không ít bỡ ngỡ đối với phụ huynh. Một số gia đình chưa tham gia các đợt vận hành thử nên còn lúng túng khi thao tác. Một số trường hợp khác phát sinh vướng mắc do dữ liệu cư trú hoặc thông tin định danh chưa được đồng bộ, dẫn đến việc phân tuyến chưa chính xác.

Xác định trước những tình huống có thể phát sinh, các trường tiểu học đã chủ động xây dựng nhiều phương án hỗ trợ ngay từ trước thời điểm mở cổng tuyển sinh. Từ việc rà soát dữ liệu học sinh, kiểm tra hạ tầng công nghệ thông tin, bố trí giáo viên trực xuyên suốt đến mở các kênh tư vấn trực tiếp và trực tuyến, mục tiêu chung là bảo đảm mọi phụ huynh đều được hỗ trợ kịp thời, không để việc thiếu kỹ năng công nghệ ảnh hưởng đến quyền lợi học tập của học sinh.

Cô Phương Thị Thìn, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Trần Phú, cho biết nhà trường đã chủ động cập nhật dữ liệu tuyển sinh, kiểm tra hệ thống công nghệ thông tin, phân công cán bộ, giáo viên hướng dẫn phụ huynh. Đối với những trường hợp phát sinh vướng mắc về dữ liệu cư trú hoặc thông tin định danh, nhà trường phối hợp với các đơn vị liên quan để rà soát, xử lý ngay trong ngày, giúp phụ huynh hoàn tất thủ tục thuận lợi.

Còn tại trường Tiểu học Kiến Hưng, phường Kiến Hưng, cô Lê Thanh Hương, Hiệu trưởng nhà trường, cho biết sau các đợt vận hành thử nghiệm, hệ thống tuyển sinh của thành phố hoạt động ổn định trong ngày đầu triển khai chính thức.

"Những trường hợp phát sinh chủ yếu liên quan đến dữ liệu cư trú. Với các học sinh bị định tuyến chưa chính xác nhưng đủ điều kiện tuyển sinh theo nơi ở thực tế, nhà trường chủ động đối chiếu thông tin trên ứng dụng VNeID và các dữ liệu liên quan để tiếp nhận hồ sơ theo đúng quy định, bảo đảm quyền lợi của học sinh", cô Hương chia sẻ.

Thực tế tại nhiều trường cho thấy, điểm mới của mùa tuyển sinh năm nay không chỉ nằm ở việc ứng dụng công nghệ mà còn ở sự thay đổi trong cách chủ động hỗ trợ phụ huynh. Các trường đều tăng cường hướng dẫn từ sớm qua website, fanpage, nhóm phụ huynh; đồng thời duy trì các bàn hỗ trợ trực tiếp để giải đáp, xử lý ngay những tình huống phát sinh. Sự kết hợp giữa nền tảng số và sự đồng hành của đội ngũ giáo viên đã giúp ngày đầu tuyển sinh diễn ra thông suốt.

Theo kế hoạch của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội, thời gian tuyển sinh trực tuyến diễn ra từ ngày 1-7 đến hết ngày 9-7 đối với các cấp học mầm non, lớp 1 và lớp 6. Sau giai đoạn này sẽ chuyển sang tuyển sinh trực tiếp. Trường hợp phụ huynh chưa kịp đăng ký trực tuyến, có thể đến cơ sở giáo dục nơi học sinh dự tuyển để thực hiện đăng ký trực tiếp từ ngày 12-7 đến hết ngày 18-7.

Ông Nghiêm Văn Bình, Trưởng phòng Quản lý thi và kiểm định chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội lưu ý, việc tuyển sinh có hai giai đoạn: Thứ nhất là đăng ký tuyển sinh. Phụ huynh học sinh có thể đăng ký trực tuyến hoặc có thể đến trường để đăng ký trực tiếp. Sau khi đăng ký thành công, phụ huynh thực hiện thủ tục nộp hồ sơ nhập học cho con.

Khi nộp hồ sơ, phụ huynh cần đặc biệt lưu ý các thông tin trong hồ sơ phải bảo đảm chính xác, thống nhất và trùng khớp. Cần tránh những trường hợp sai lệch, chẳng hạn như thông tin về nơi sinh trên giấy khai sinh không trùng khớp với các giấy tờ khác.

Trong quá trình đăng ký, nếu gặp bất kỳ khó khăn hoặc vướng mắc nào, phụ huynh hãy bình tĩnh và chủ động liên hệ với giáo viên chủ nhiệm ở cấp học trước, nhà trường nơi dự kiến đăng ký hoặc Ban Chỉ đạo tuyển sinh của địa phương để được hướng dẫn, giải đáp và hỗ trợ kịp thời.

Ông Nghiêm Văn Bình cũng đề nghị các cơ sở giáo dục tăng cường hỗ trợ phụ huynh và học sinh trong quá trình đăng ký tuyển sinh, cả trực tuyến và trực tiếp, nhằm bảo đảm không có phụ huynh, gia đình hay học sinh nào gặp khó khăn hoặc bị bỏ lại phía sau chỉ vì hạn chế về điều kiện công nghệ hoặc thao tác thực hiện. Mục tiêu là tạo điều kiện để mọi học sinh đều được tiếp cận giáo dục, bảo đảm quyền học tập theo quy định và công tác tuyển sinh diễn ra thuận lợi, hiệu quả.