Cải cách hành chính trong nghị định mới về hộ tịch

Chúng tôi đọc báo thấy nói nhiều về tinh thần CCHC trong Nghị định mới của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, như một bước đột phá với tư duy mới: Người dân có thể “tự mình xác nhận cho mình”. Đề nghị quý báo giới thiệu chi tiết cho chúng tôi được rõ ?

Trả lời:

Nghị định mà các bạn hỏi chính là Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, ban hành ngày 27-12-2005 và đã có hiệu lực từ ngày 3-4-2006. Nghị định này ngay từ khi mới ra đời đã được đánh giá là có tư duy rất mới trong quản lý, đăng ký hộ tịch với những cải cách như sau:

1. Rút ngắn thời hạn giải quyết các việc hộ tịch

Theo quy định của Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10-10-1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch (sau đây gọi tắt là Nghị định 83) thì thời hạn giải quyết các việc hộ tịch là 7 ngày; trong trường hợp cần xác minh thêm thì thời hạn này được tăng thêm 7 ngày. Nghị định 158 thì quy định thời hạn giải quyết các loại việc về hộ tịch là 5 ngày; trong trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thì thời hạn có thể tăng thêm 5 ngày. Riêng đối với việc đăng ký khai sinh, khai tử, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, ghi vào sổ các thay đổi hộ tịch thì cơ quan hộ tịch phải giải quyết ngay, không đặt ra thời hạn (khoản 4 Điều 4).

2. Công khai hóa các thủ tục đăng ký hộ tịch

Để ngăn ngừa tình trạng cán bộ hộ tịch tự đặt ra các thủ tục, giấy tờ trái với quy định của Nghị định; đồng thời nhằm tạo điều kiện dễ dàng cho người dân trong việc tìm hiểu các thủ tục đăng ký hộ tịch, Nghị định 158 quy định: Cơ quan đăng ký hộ tịch phải niêm yết công khai, chính xác các quy định về giấy tờ mà người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình hoặc phải nộp khi đăng ký hộ tịch, thời hạn giải quyết và lệ phí đăng ký hộ tịch.

3. Đơn giản hóa thủ tục, giấy tờ trong đăng ký hộ tịch, cụ thể:

Đối với những giấy tờ tùy thân phải xuất trình khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch - Theo quy định của Nghị định 83 thì khi đi đăng ký hộ tịch, trong mọi trường hợp, người đi đăng ký phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó và giấy tờ hộ khẩu để chứng minh về thẩm quyền đăng ký hộ tịch theo quy định của Nghị định. Nghị định 158 quy định: Chỉ trong trường hợp cán bộ hộ tịch không biết rõ về nhân thân hoặc nơi cư trú của đương sự thì mới yêu cầu xuất trình các giấy tờ đó để kiểm tra.

Luật gia Nguyễn(còn nữa)