Phường Thanh Trì (quận Hoàng Mai) thiết lập và quản lý hồ sơ Địa chính - Xây dựng đúng quy định

Tại thời điểm kiểm tra, bộ phận “một cửa” của UBND phường Thanh Trì có 2 công chức trực tại vị trí, trang phục lịch sự, có đeo thẻ, thái độ hòa nhã, thân thiện. Đơn vị có bố trí cơ sở vật chất phục vụ công dân đến làm thủ tục hành chính, tuy nhiên, chỉ có máy tính, máy scan hoạt động bình thường, còn máy tra cứu thủ tục hành chính công và máy lấy số bị hỏng.

Bộ phận “một cửa” có niêm yết công khai 2 quy tắc ứng xử, đường dây nóng, thủ tục hành chính… Tuy nhiên, lĩnh vực Đất đai, Thanh tra, Y tế, Nông nghiệp chưa kịp thời cập nhật các văn bản hiện hành; lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo, Công thương, Tư pháp niêm yết chưa bảo đảm đúng quy định.

Kiểm tra lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch năm 2023 cho thấy, sổ đăng ký khai sinh có ghi chép liên tục, song chưa đóng dấu giáp lai. Kiểm tra xác suất 4 hồ sơ thấy trong phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ còn thiếu một số thông tin về thời gian, về chữ ký giao nhận của công chức giải quyết hồ sơ hành chính và lãnh đạo UBND phường.

Theo báo cáo của công chức Tư pháp - Hộ tịch, từ ngày 1-1-2023 đến ngày 21-2-2023, đã tiếp nhận tổng số 634 hồ sơ (chứng thực 535 hồ sơ, hộ tịch 99 hồ sơ), đã giải quyết 629 hồ sơ, số còn lại đang trong quá trình giải quyết, không có hồ sơ chậm muộn.  

UBND phường Thanh Trì có bố trí phòng tiếp công dân, có bảng thông báo lịch tiếp công dân thường xuyên của lãnh đạo và cơ quan UBND phường, có mở sổ tiếp công dân, tuy nhiên chưa đóng dấu giáp lai.

Kiểm tra Tổ quản lý trật tự xây dựng có 3/3 người có mặt, có xuất trình được sổ quản lý công trình xây dựng trên địa bàn năm 2022, 2023. Sổ được cập nhật đầy đủ thông tin, song thiếu dấu giáp lai của cơ quan quản lý. Tổ đã xuất trình được các báo cáo tháng, chưa xuất trình được báo cáo quý, báo cáo năm.

Kiểm tra bộ phận Địa chính - Xây dựng có 2 công chức. UBND phường có văn bản phân công nhiệm vụ đối với công chức; có thiết lập và quản lý bản đồ địa chính; sổ mục kê, sổ địa chính và sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định.

Theo thông tin do công chức Địa chính - Xây dựng cung cấp, trong thời gian từ 1-1-2023 đến nay, UBND phường Thanh Trì chỉ xét và đề nghị UBND quận Hoàng Mai cấp 1 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đoàn kiểm tra công vụ thành phố thu nhận các tài liệu liên quan để kiểm tra và tiếp tục xác minh, làm rõ.

Phát biểu kết luận, Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ, Phó Trưởng đoàn Kiểm tra công vụ thành phố đánh giá cao những kết quả UBND phường Thanh Trì đã đạt được, nhất là trong việc bố trí bộ phận “một cửa”, giải quyết thủ tục hành chính đúng hạn, thiết lập sổ sách lĩnh vực Địa chính - Xây dựng đúng quy định, phân công phân nhiệm rõ ràng trong đơn vị… Đồng chí đề nghị, đối với những tồn tại đã nêu, UBND phường phải có báo cáo giải trình tiếp thu, khắc phục, gửi về Đoàn kiểm tra công vụ thành phố (qua Thanh tra Sở Nội vụ) trước 16h00 ngày 24-2-2023.

Chủ tịch UBND phường Thanh Trì Dương Văn Hòa tiếp thu toàn bộ ý kiến của Đoàn kiểm tra công vụ thành phố, khẳng định sẽ chỉ đạo khắc phục, hoàn thiện ngay sau buổi kiểm tra.

Báo cáo với Đoàn kiểm tra công vụ thành phố, Trưởng phòng Nội vụ quận Hoàng Mai Nguyễn Công Hiệp cho biết, UBND quận Hoàng Mai vừa ban hành Công văn số 299/UBND-NV (ngày 21-2-2023) về việc tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính và thực thi công vụ. Theo đó, để khắc phục ngay các hạn chế tồn tại mà Đoàn kiểm tra công vụ thành phố đã chỉ ra khi kiểm tra đối với các phường trên địa bàn, UBND quận Hoàng Mai yêu cầu các phòng, ban, đơn vị, UBND các phường quán triệt và thực hiện nghiêm công văn của UBND quận về thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính đói với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong năm 2023 và dịp Tết Nguyên đán Quý Mão. Chủ tịch UBND các phường chỉ đạo rà soát ngay hệ thống sổ sách nghiệp vụ, hồ sơ lưu trữ tại các bộ phận, bảo đảng thực hiện đúng, đầy đủ việc thiếp lập hồ sơ, theo dõi sổ sách theo quy định pháp luật…

Đặc biệt, Đoàn kiểm tra công vụ quận Hoàng Mai tiếp tục tăng cường công tác kiểm tra đột xuất tại các phòng, ban, đơn vị, kịp thời chấn chỉnh, đề xuất xử lý nghiêm người đứng đầu và cán bộ, công chức, viên chức để xảy ra vi phạm (nếu có) theo đúng quy định.