Hà Nội: Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ

Theo đó, Chi cục Văn thư - Lưu trữ được thành lập trên cơ sở hợp nhất Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ thành phố trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội. Chi cục là tổ chức có tư cách pháp nhân, con dấu, có tài khoản riêng, có trụ sở, kinh phí hoạt động do Ngân sách Nhà nước cấp theo quy định của pháp luật. Trụ sở của Chi cục được đặt tại số 20, phố Huỳnh Thúc Kháng, quận Đống Đa.

Chi cục Văn thư - Lưu trữ có nhiệm vụ giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các công việc liên quan đến văn thư - lưu trữ như: Trình cấp có thẩm quyền ban hành quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ chức thực hiện chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ; Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của thành phố”… và thực hiện nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử của thành phố.

Tổ chức bộ máy của Chi cục gồm: Lãnh đạo Chi cục: Chi cục trưởng và 02 Phó Chi cục trưởng; 05 phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng: Hành chính - Tổng hợp; Quản lý Văn thư - Lưu trữ; Thu thập - Chỉnh lý tài liệu; Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ và Bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Biên chế của Chi cục bao gồm biên chế hành chính và biên chế sự nghiệp nằm trong tổng Biên chế hành chính và sự ghiệp của Sở Nội vụ được UBND thành phố giao hàng năm.