Cải tiến cách chứng thực

Người có nhu cầu phải đến một trong những nơi này để làm. Nay theo quy định tại Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18-5-2007 của Chính phủ “Về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký” thì từ ngày 1-7-2007, UBND xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm “Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt”… (Phòng công chứng không còn thẩm quyền công chứng bản sao).

Tại Hà Nội, việc thực hiện chứng thực “bản sao” ở phường có 2 cách làm khác nhau, cụ thể:

Cách làm 1: Tiếp nhận hồ sơ và viết phiếu hẹn đưa khách mang về rồi đến nhận kết quả vào buổi khác (dù chỉ sao 1 bản).

Cách làm 2: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết ngay (nếu sao với số lượng ít). Khách ngồi chờ nhận kết quả. (Trường hợp sao từ vài ba chục bản trở lên nếu có đông khách thì mới viết phiếu hẹn khách buổi khác đến nhận kết quả).

Qua 2 cách làm trên, chúng tôi nhận thấy:

Cách làm 1: Người có nhu cầu làm “bản sao” phải đi lại 4 lần (2 lượt đi, 2 lượt về) vừa mất nhiều thời gian, vừa tốn kém cho người dân, lại tăng áp lực cho xã hội. Cách làm này dễ nảy sinh tiêu cực nếu muốn làm nhanh. Đây là “bước lùi” trong việc thực hiện cải cách hành chính nếu so với cách làm mà các phòng công chứng trước đây làm “bản sao” (người có nhu cầu chỉ cần đến một lần là xong).

Cách làm 2: Người có nhu cầu làm “bản sao” chỉ đi lại 2 lần (1 lượt đi, 1 lượt về) vừa mất ít thời gian, vừa đỡ tốn kém lại hạn chế nguy cơ về an toàn giao thông của bản thân và không làm tăng thêm mật độ giao thông chung của xã hội. Cách làm này lại không nảy sinh tiêu cực. Đây mới là “bước tiến” trong việc thực hiện cải cách hành chính.

Hưởng ứng Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, hãy bằng việc làm cụ thể là cải tiến cách làm trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ hành chính tại các cơ quan nhà nước nói chung và chứng thực “bản sao” nói riêng phải thật sự nhanh chóng để người dân chỉ cần đến phường một lần là xong. Việc này “trong tầm tay” của UBND các phường.